PROCEDIMIENTO IDENTIFICACION, ACCESO Y EVALUACION REQUISITOS LEGALES

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Las fuentes de consulta en normatividad de Seguridad, Salud Ocupacional que se deben revisar periódicamente son las siguientes:

Páginas Web:

- www.mintrabajo.gov.co (Ministerio del Trabajo)

- www.laborando.jimdo.com

- www.secretariasenado.gov.co

- www.saludlaboral.com.co

- www.banrep.gov.co

- www.imprenta.gov.co

- www.germanplaza.com

Textos:

- Código Sustantivo del Trabajo

- Régimen de Seguridad Social

- “Compendio de normas Legales sobre Seguridad y Salud Ocupacional“

- Información suministrada por la ARL

- Consejo Colombiano de Seguridad (CCS)

- Normas NFPA

Una vez identificados los requisitos legales aplicables a la organización, deberán ser llevados a una matriz denominada “Matriz de requisitos legales y de otra índole, en esta se deberán especificar las siguientes variables:

- Fecha de emisión

- Documento ley

- Emitido por

- Aspecto regulado

- Documento de soporte o cumplimiento

- Fecha de actualización

- ACTUALIZACIÓN DE LOS REQUISITOS LEGALES

La revisión se realizara mínimo cada tres (3) meses y los cambios se registraran cuando existan nuevas modificaciones en la Legislación Colombiana y/ o de otra índole.

El Gerente General junto con el Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo darán a conocer los cambios en la normatividad que se presenten a las áreas donde estos apliquen, con el fin de que se actualicen los procedimientos y se cumplan los requisitos que las normas disponen, previo análisis y conveniencia sobre su aplicación.

Respecto a las normas vigentes que rigen para la Empresa pero que aún no se aplican en esta, la Gerencia conjuntamente con el Asesor Jurídico y Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo evaluara que tan aplicables son éstas según el grado de prioridad e importancia de dichas normas, las cuales en caso de ser completamente aplicables, se ingresaran a la matriz de requisitos legales y se darán las recomendaciones propias para su aplicación a las áreas involucradas.

En caso de surgir un nuevo proceso o proyecto, el Gerente General junto con el Asesor Jurídico de la empresa deberán hacer una revisión sobre los requisitos legales que aplican a este y una vez adoptados el Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo los llevará a la Matriz de Requisitos legales.

- COMUNICACIÓN DE LOS REQUISITOS LEGALES

La Matriz de Requisitos Legales se debe publicar y divulgar al Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo COPASST de la Empresa, con el fin que los empleados tengan acceso a esta información. Además el COPASST deberá recibir capacitación sobre la normatividad aplicable a la Empresa.

Cada vez que se modifique la Matriz de Requisitos Legales o se incorpore uno nuevo se deberá informar a la persona responsable del área a la cual aplique la modificación o incorporación, sobre el cumplimiento de dicho requisito.

- SEGUIMIENTO A LOS REQUISITOS LEGALES

El seguimiento al cumplimiento de los requisitos legales estará consignado en la matriz en una columna denominado “COMO SE CUMPLE” en esta columna se encontrara la descripción del como al cumplimiento de la legislación en SST.

Cada tres meses se revisara si lo establecido para el cumplimiento de la legislación se esta ejecutando.

- REGISTROS.

- Matriz de requisitos legales y de otra índole

CONTROL DE CAMBIOS

VERSIÓN

FECHA

CAMBIOS REALIZADOS