PROYECTO DE REALIZACIÓN DE EVENTO DEPORTIVO

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Programación de los Juegos.

Día/Hora

1ra Hora

2 da Hora

3ra hora

Jueves 24-9-15

1-3

1-5

4-2

Viernes 25-9-15

2-3

2-5

1-4

Sábado 26-9-15

3-4

3-5

1-2

4-5

Domingo 27-9-15

FINAL

ARBITROS PARTICIPANTES

Serán designados para la competencia 3 árbitros con categoría municipal y 1 anotador de la liga.

SISTEMA DE COMPETENCIA:

-Comité de honor:

Glorias deportivas de la Parroquia

Director de IAMDEIN.

-Comité organizador

Junta Directiva de la Liga de Beisbol

-Comisión técnica

- Domingo García

- Williams Molina

- Tarcisio Cabrera

- Andrés Condales

- Manuel Farías

- Ramón García

Comisión de Actos:

- Rafael Pérez

- Gustavo Gomez

- Laudenis Balza

-Comisión de aseguramiento:

- Manuel García

- Carlos Correa

- Laudenis Balza

-Comisión de relaciones y propaganda:

- Víctor Mérida

- Francisco Clavo

-Comisión de salud:

- Paramédico y Cuerpo de Bomberos de la comunidad

Funciones de cada comisión de trabajo:

- Comité organizador: Es el encargado de orientar, fiscalizar y controlar todo el funcionamiento de las comisiones creadas para el evento.

- Comisión técnica: Será la encargada que las instalaciones deportivas y medios técnicos se encuentren en buen estado y que el evento se desarrolle con la calidad requerida, así como también la buena disciplina en el evento por parte de los atletas y directivos.

- Comisión de actos: Garantizar la inauguración y la clausura con los requerimientos establecidos.

- Comisión de relaciones y propagandas: Garantizara la divulgación por radio y otros medios informativos, así como también los diplomas de premiaciones y el audio para la inauguración y clausura.

- Comisión de aseguramiento: Garantizará la comida y la hidratación durante los días del evento.

- Comisión de salud: Garantizar un personal médico en los terrenos así como su traslado a cualquier centro de urgencias.

COSTOS DEL TORNEO

Costos de la gestión del torneo

Objetivo

Justificación

Monto en Bs.

Preparar el Terreno

Se necesita una persona que se encargará del mantenimiento del terreno cada día y después de cada encuentro que serán 3 por día. Total 4 días

4000,00

Disponer de un Anotador

Se colocara´ un anotador el cual cobraría 200 por juego para un promedio de 11.

2200,00

Pagar el Arbitraje

Son necesario 3 árbitros para cada juego a razón de Bs.1000 por juego

11000,00

Dotar de Pelotas

A los equipos participantes se les suministrará las pelotas necesarias para cada encuentro, para un promedio de 3 cajas de pelotas.

15000,00

Hidratar a los atletas

En cada dogouts se colocará un termo con agua y hielo

10000,00

Proveer la alimentación

Se les proporcionaría una comida fuerte al día (Almuerzo) a cada atleta que son 25 por equipo para un total de 125 jugadores donde serian 125 comidas por día para total de los 4 días 500 comidas promediadas a 200 Bs c/u..

100000,00

Facilitar Alojamiento

En discusión por ahora

Total

127200,00

CONCLUSIONES

La aplicación correcta de los métodos de la dirección y del sistema de organización deportiva, nos permite la organización de eventos deportivos en la disciplina de Béisbol en Valle de la Pascua cumplimentado así las acciones de nuestra estrategia, logrando la masificación de deporte y la socialización entre sus practicantes.

Asi mismo, la práctica deportiva se convierte en un instrumento formativo cuando desarrolla actividades a la medida de cada participante, integrando y respetando la diversidad y, ayuda a consolidar hábitos