REDACTANDO TEXTOS DE USO COMÚN EN LA OFICINA

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Su mayor ventaja es que dejan por escrito todo lo sucedido y lo acordado, para mantener memoria y dar claridad a los asistentes tanto durante como después de la reunión.

- Ordenes de trabajo:

Una orden de trabajo es el documento por el cual se ordena a un equipo de trabajo o individuo la realización, con el alcance, de una determinada actividad o trabajo.Esta orden debe de recoger información suficiente para el procesamiento de la actividad, los responsables, las actividades a realizar, así como las características o especificaciones que se desean del producto terminado.Estas órdenes de trabajo normalmente pasan por varios individuos, equipos de trabajo y áreas, ya que con ella se monitorea y lleva un seguimiento del estado actual, avances y fechas de control con las cuales se monitorea el cumplimiento de la meta.

- Informes:

El informe es un documento que se escribe en prosa discursiva (científica, técnica, administrativa o comercial), con el objeto de comunicar la información a una organización, equipo de trabajo.El informe tiene características propias que la diferencian netamente de los escritos literarios, como el cuento, la novela, el ensayo, la poesía o el drama, y aun el periodismo.

- Informe ejecutivo:

El informe es un escrito que describe de forma clara y a detalle un resumen de actividades presentes o pasadas con la intención de que el lector pueda lograr el conocimiento de la realidad de la empresa, un proyecto o un área. Este documento es presentado en forma de carta, memorándum o viñetas, casi siempre se dirige a un superior jerárquico y siempre contiene al final propuestas y soluciones para mejorar la situación analizada.

- Curriculum Vitae:

Etimológicamente significa carrera de vida o transcurso de vida, tiene como objetivo hacer un resumen profesional y de vida de una persona, es decir, introducir de forma rápida a una persona en un documento escrito para conocer las etapas y aspectos importantes de la profesión o carrera.

Tips para la redacción de documentos

- Asegúrate que los documentos que redactes describan de forma clara y concisa el mensaje.

- Es preciso adaptar el mensaje a la situación comunicativa, es decir, a quien va dirigido

- Hablar el lenguaje de quien lo leerá

- Utilizar palabras y ejemplos del mercado al que nos comunicamos

- Ser respetuoso, con respecto al grado de proximidad

- Establecer bien la relación entre emisor y receptor

- Tener claro en lo que queremos conseguir en el lector

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