TRABAJO EVALUACION SUMATIVA 5 (20%)

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1.2. La información obtenida debe ser resumida en un documento “por cargo” que contenga toda la información que considere relevante y que debe tener un acápite por tipo de información recopilada y que permita al lector comprender lo que hace el respectivo cargo y cuáles son sus responsabilidades, debe en lo posible extraer información de más de una persona que desempeña el cargo.

EJEMPLO DE TAREAS Y RESPONSABILIDADES

Supongamos el Cargo de Secretaria

Tarea : Contestar el teléfono (es específica y no plantea un desafío)

Responsabilidad : Mantener actualizada la agenda de reuniones de su jefatura (es

general y no especifica lo que debe realizar para alcanzar el

objetivo, plantea un

1.2. La información obtenida debe ser resumida en un documento “por cargo” que contenga toda la información que considere relevante y que debe tener un acápite por tipo de información recopilada y que permita al lector comprender lo que hace el respectivo cargo y cuáles son sus responsabilidades, debe en lo posible extraer información de más de una persona que desempeña el cargo.

EJEMPLO DE TAREAS Y RESPONSABILIDADES

Supongamos el Cargo de Secretaria

Tarea : Contestar el teléfono (es específica y no plantea un desafío)

Responsabilidad : Mantener actualizada la agenda de reuniones de su jefatura (es

general y no especifica lo que debe realizar para alcanzar el

objetivo, plantea un desafío).

2. Pauta para determinar requisitos y competencias que deben cumplir las personas para que alcancen el nivel de desempeño requerido de cada cargo.

2.1 Para determinar los requisitos y competencias (atributos) que deben cumplir las personas que desean ocupar él o los cargos que está describiendo para desempeñarse adecuadamente en un plazo adecuado, debe extraer la siguiente información de quienes detentan el cargo y sus supervisores, cuidando no generar incertidumbres o desinformación en los aportantes de la misma o sus jefaturas:

- ¿Qué requiere el cargo?

Busca identificar y explicar los atributos que debe poseer el tenedor del cargo para desarrollar su tarea o cometido normalmente, éstos pueden ser de la más variada índole, y su número varía dependiendo de los objetivos que usted se ha impuesto como analista, a continuación, se presenta una lista no exhaustiva de atributos:

a. Autonomía (Ejemplo: ¿qué instrucciones o disposiciones recibe claramente?; ¿de quién?; ¿cómo son?; ¿por qué?).

b. Responsabilidad (Ejemplo: ¿durante cuánto tiempo se admiten posibles errores al ejecutar el cometido?).

c. Esfuerzo Físico y Mental (Ejemplo: ¿qué atención es necesaria?, ¿para qué?; ¿qué concentración?, ¿sobre qué?).

d. Dificultad de las Decisiones (Ejemplo: ¿qué dificultades presenta la ejecución de los cometidos?).

e. Conocimientos y Capacidad Profesional (Ejemplo: ¿cómo se aprenden a desempeñar los cometidos?).

f. Nivel Intelectual (Ejemplo: ¿qué madurez general demanda el cargo?; ¿qué experiencia?).

g. Requisitos Físicos y de Aptitud (Ejemplo: ¿se requiere agudeza de vista y de oído?; ¿es necesario el autocontrol?).

h. Comportamiento (Ejemplo: ¿se requiere orden?; ¿es necesario guardar reserva?).

i. Riesgos (Ejemplo: ¿a qué riesgos de infortunio o de enfermedades profesionales se encuentra expuesto el trabajador? (los riesgos van indicados en términos del tipo, duración y probabilidad)).

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EJEMPLO ENCUESTA

A) CONOCIMIENTOS

Señale los requisitos personales mínimos que se deberían reunir para ocupar el cargo (se consideran los requisitos mínimos de conocimientos básicos y especiales) (Marque con una "X", sólo uno).

a) Educación media completa

b) Educación media y experiencia en materias específicas

c) Educación media y dominio de técnicas específicas

d) Educación media completa con especialización

e) Título técnico profesional

f) Título universitario de una carrera de 5 años o más de estudios

B) COMPLEJIDAD DEL CARGO

En este factor se mide el tiempo necesario para que un funcionario que posee los conocimientos asignados en el factor anterior (A), pueda desarrollar, eficientemente, las funciones y/o tareas del cargo (Marque con una "X", sólo uno).

a) Menos de dos meses

b) Más de dos meses, pero menos de seis

c) Más de seis meses, pero menos de un año

d) Más de un año, pero menos de dos años

e) Más de dos años

C) CRITERIO

Se entiende, el análisis de hechos y condiciones existentes, para en base a ellos, llegar a la emisión de una decisión. Debe considerarse: variedad de decisiones, la disponibilidad de normas, políticas y estandarización del trabajo (Marque con una "X", sólo uno).

a) Raramente enfrenta problemas no cubiertos por la rutina del trabajo; Poca o ninguna necesidad de analizar información; Deberes rutinarios, de los cuales hay procedimientos establecidos.

b) Trabajo de rutina con cierta variedad, requiriendo el uso de varios procedimientos; Las decisiones son de carácter repetitivo; Ocasionalmente enfrenta problemas no rutinarios.

c)