Analizando una empresa

...

el diseño y aplicación de la política de recursos humanos.

ADMINISTRADOR DE SEDE:

Mantener la dirección de la sucursal o departamento en todas las áreas. Mantener el flujo de información a las jefaturas y a sus subalternos. Conocimientos obligatorios: Encargado de reclutamiento y selección de personal para su sede, conocimiento indispensable en el área de manejo de personal.

VENTAS COPORATIVO CONVENIO REGIONAL:

Encargada a nivel regional de gestionar ventas en convenio; gestiona convenios con empresas públicas y privadas para crear un canal directo y un precio más bajo para sus trabajadores. También debe cumplir metas comerciales por cada mes.

DEPARTAMENTO TESORERÍA Y CONTABILIDAD (Regional):

Velar por el cumplimiento de las actividades o procesos que garanticen la recepción y control de los ingresos de la Institución y su adecuada y correcta distribución, coordinando y supervisando la ejecución de los planes y programas de la unidad a su cargo, a fin de garantizar la cancelación de los compromisos de la Institución y apoyar a las autoridades en la colocación acertada de los recursos financieros. Recepción de dineros y cobros de documentos en las distintas sedes de la región.

RECEPCIONISTA:

Atención de clientes; facilitando atención e información a los mismos referentes a planes y tarifas, dando siempre una imagen profesional y atenta, proporcionar apoyo en el proceso administrativo. Manejar el ingreso de todos los socios que entran al recinto; mediante sistema biométrico, venta de planes y apoyo en cumplimiento de metas comerciales, control de inventario de productos, ingreso de productos inventario, ingreso de facturas a libro de ventas diarias, llevar completo orden en planilla de ventas diarias, arqueo de caja. Trabaja directamente con Administrador de sede, supervisión de asistencia en clases dirigidas impartidas en la sede.

MUESTRA DE LOS SISTEMAS UTILIZADOS PARA LA GESTIÓN DIARIA.

Nombre de la Competencia:

Elabora informes, para apoyar las decisiones de la jefatura y la gerencia, en la planificación, implementación y control de las estrategias y políticas comerciales y de ventas.

Nombre de la Actividad:

Elabora tareas para la captura de nuevos clientes para la empresa.

Planilla de referidos: se pide a los socios existentes dejar un referido y como incentivo participan en sorteos y premios.

Nombre de la Competencia:

Elabora informes, para apoyar las decisiones de la jefatura y la gerencia, en la planificación, implementación y control de las estrategias y políticas comerciales y de ventas.

Nombre de la actividad:

Participa en el correcto desarrollo del plan de ventas de una empresa.

Nombre de la Competencia:

Registrar la información contable y de auditoria necesaria para el desempeño de su cargo.

Nombre de la Actividad:

Clasifica documentos financieros y económicos necesarios para el proceso contable.

Recepciòn de proveedores ya sea facturas u ordenes de compra, se reciben y se clasifican.

Nombre de la Competencia:

Registrar la información contable y de auditoria necesaria para el desempeño de su cargo.

Nombre de la Actividad:

Registra información contable y de auditoria para alimentar el sistema contable de la empresa.

Se realiza planilla Ventas Afectas y Exentas diaria con el detalle de venta de planes y productos detallando número de boleta, características y su forma de pago, con el fin de llevar el mejor orden posible, el cual se envía al final del turno a departamento contabilidad La Serena.

Nombre de la Competencia:

Registrar la información contable y de auditoria necesaria para el desempeño de su cargo.

Nombre de la Actividad:

Ingresa transacciones financieras y económicas para la elaboración de estados financieros.

Ingreso de facturas proveedores al Libro Diario.

Nombre de la Competencia:

Registrar la información contable y de auditoria necesaria para el desempeño de su cargo.

Nombre de la Actividad:

Participa en el proceso de la toma de inventarios y registro de productos de acuerdo a los procedimientos establecidos realizando los ajustes en el caso que corresponda.

Se realiza planilla Excel con detalle de cada producto contabilizado físicamente, ingresando todas las salidas y las entradas que puedan reflejarse diariamente, para enviar inventario cuadrado cada fin de mes a departamento contabilidad.

Nombre de la Competencia:

Ejecutar procedimientos en sucursales o locales de una empresa de productos o de servicios, alineándose con los objetivos estratégicos de ella.

Nombre de la Actividad:

Coordina actividades de abastecimiento de las sucursales, para el cumplimiento de los objetivos y metas propuestos por la dirección.

Se realiza planilla con detalle de pedido para abastecimiento del local.