Adminitracion resumen temario

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Sistema de gestión:

Un sistema de gestión es una estructura o modelo de administración eficaz y eficiente que busca mejorar el funcionamiento de una organización. Incluye un proceso de ideación, planeación, implementación y control.

Los sistemas de gestión ofrecen pautas, estrategias y técnicas para optimizar los procesos y los recursos de una entidad. Se utilizan generalmente en organizaciones de carácter empresarial y abordan diferentes ámbitos como la gestión de la calidad y la rentabilidad.

La implantación de sistemas de gestión permite introducir mecanismos orientados a la renovación y adaptación a la realidad de una organización y al entorno en que se desarrolla su actividad.

3. GERENCIA

La palabra gerencia de procedencia del latín gerere se utiliza para denominar persona o conjunto de personas que se encargan de dirigir, gestionar o administrar una sociedad, empresa u otra entidad.

En una empresa siempre se da la necesidad de una buena gerencia y para ello se nos hace necesario la formulación de dos tipos de preguntas claves tales como ¿por qué y cuándo la gerencia es necesaria?

La respuesta a esta pregunta define, en parte, un aspecto de la naturaleza de la gerencia: La gerencia es responsable del éxito o el fracaso de un negocio. La afirmación de que la gerencia es responsable del éxito o el fracaso de un negocio nos dice por qué necesitamos una gerencia, pero no nos indica cuándo ella es requerida.

Siempre que algunos individuos formen un grupo, el cual, por definición, consiste de más de una persona, y tal grupo tiene un objetivo, se hace necesario, para el grupo, trabajar unidos a fin de lograr dicho objetivo.

Los integrantes del grupo deben subordinar, hasta cierto punto, sus deseos individuales para alcanzar las metas del grupo, y la gerencia debe proveer liderato, dirección y coordinación de esfuerzos para la acción del grupo.

De esta manera, la cuestión cuándo se contesta al establecer que la gerencia es requerida siempre que haya un grupo de individuos con objetivos determinados.

- Diferencias entre la administración, gerencia y gestión

Administración Se define como el proceso de diseñar y mantener un ambiente en el que las personas, trabajando en grupos alcancen con eficiencia metas seleccionadas. En tanto la gestión enfatiza en el conjunto de acciones que se realizan para desarrollar un proceso determinado. Se concibe como una función global e integradora de todas las fuerzas que conforman una organización. Hace énfasis en la dirección y ejercicio del liderazgo. La Gerencia, en cambio, es el manejo estratégico de la organización . Le corresponde el mantenimiento y conservación de la empresa. El gerente busca que los grupos y personas logren objetivos específicos en función de la misión de la organización.

Diferencias clave entre administración y gerencia

La administración se encarga de la organización, planificación y distribución de recursos para lograr determinados objetivos; mientras que la gerencia se ocupa de la organización estratégica de los recursos para alcanzar los objetivos planteados por la administración.

La administración es más general que la gerencia. Esta última está más restringida al director de la organización.

La administración es una actividad de nivel superior, mientras que la gerencia es de nivel medio.

La gerencia se usa mayormente en las empresas, mientras que la administración es empleada en empresas, corporaciones, el gobierno, instituciones militares, educativas, organizaciones públicas….

Las funciones principales de la gerencia son la de controlar y dirigir, mientras que las de la administración son planificar y organizar.

Nota: no debe confundirse la gerencia con la gestión, ya que la segunda es un proceso más amplio y tiene más que ver con el liderazgo de quien se encarga de llevarla a cabo.

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CUADRO COMPARATIVO ADMINISTRACION, GESTION Y GERENCIA

ADMNISTRACION

GERENCIA

GESTION

- Como ciencia busca estudiar estrategias que conlleven a lograr los objetivos de una organización.

- Busca poner en práctica estrategias que le permita alcanzar los objetivos organizacionales y departamentales.

- Se establece como la ejecución de las estrategias administrativas.

-Diseña el proceso de planificación, dirección, organización y control.

- Reinventa los procesos administrativos para un mejor de desarrollo al momento de planificar, dirigir, organizar y controlar.

- Ejecuta los procesos administrativos con la finalidad de alcanzar el objetivo.

-Se encarga de administrar los recursos con los que cuenta la organización, bien sean, financieros, humanos, materiales o tecnológicos.

- La gerencia será la encargada de optimizar la utilización de los recursos con los que cuenta la organización, para su mejor desempeño.

- Aplica, adopta y ejecuta las estrategias para el manejo de los recursos.

- Plantea los planes para la toma de decisiones.

- Toma las decisiones dentro de la organización.

- Sera de carácter operativo en la organización. Puesto que es la responsable de cumplir con las decisiones ya tomadas.

-Mantiene un ambiente en el que el trabajo en equipo, alcance con eficiencia las metas planteadas.

-Dirige el manejo estratégico para que el trabajo en equipo, funciones en vías del desarrollo de los objetivos.

-Enfatizara las acciones que se realizan para desarrollar los procesos en el alcance los objetivos.

-Se fundamenta en la teoría organizacional, la dirección estratégica y el comportamiento organizacional.