Avance 1 de Proyecto Bloque I

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-Enfocarse siempre en el alance del proyecto.

-Evitar los costos extra innecesarios.

-pronosticar continuamente el presupuesto.

- Calidad:

Acciones para mantener el control de calidad son las siguientes:

Pemex es una empresa que siempre está enfocada en mantener la calidad y buscar la mejora contínua, es por eso que una de las maneras de poder controlar la calidad en todos los procesos sería:

-entendimiento por todos los interesados sobre el proyecto a realizar, esto con el fin de evitar malos entendidos.

-aplicar las métricas de calidad.

-Estimular el cambio.

-Realizar modificaciones en las estrategias.

- aceptar de forma positiva los cambios.

- Cronograma:

Algunas de las acciones para mantener el control del cronograma son las siguientes:

- Los objetivos programados deben ser concretos, reales.

- Deben tener un plazo temporal.

- Debe tomar él cuenta el ritmo de trabajo real.

- Debe estar planificado el trabajo de cada día.

- Las tareas más complejas de realizan antes que las menos asequibles.

- Debe establecer las prioridades de cada pauta de trabajo.

- Se debe cumplir cada día con lo expuesto en dicho cronograma.

- Fijar las horas/días de cada tarea con margen de error y tiempo requerido.

- Clasificar tareas y prioridades.

- Agrupar tareas relacionadas para no perder tiempo.

Cierre:

Como cualquier proyecto, es necesario recibir la aprobación del mismo. Es por eso que se va a imprimir el acta constitutiva, junto con el proyecto terminado a cada uno de los interesados para que lo firmen y de esta manera quedará aprobado.

Es necesario hacer contratos con los proveedores, con los participantes en el proyecto, y los cierres de contrato de las facturas que se van requiriendo al hacer las compras.

En este punto se deberán presentar los ENTREGABLES del proyecto.

PLANES SECUNDARIOS

Mi proyecto no incluye planes secundarios.

4.3 DIRIGIR Y GESTIONAR EL TRABAJO DEL PROYECTO.

4.3.3.1 Entregables.

El documento será el acta constitutiva firmada por todos los participantes del proyecto. Esto con el fin de formalizar el compromiso de todos.

Empresa / Organización

Petróleos Mexicanos

Proyecto

“Desarrollo de un manual de procedimientos críticos sobre la implementación de un sistema digital para la Administración y rastreo de Documentación interna.”

Fecha de preparación

20/01/2017

Cliente

Petróleos Mexicanos

Patrocinador principal

Petróleos Mexicanos

Gerente de Proyecto

Iris Violeta Del Ángel Flores

Propósito y Justificación del Proyecto

Propósito:

El propósito del Proyecto, es la planeación, diseño, elaboración e implementación de un “Desarrollo de un manual de procedimientos críticos sobre la implementación de un sistema digital para la Administración y rastreo de Documentación interna”, que le permita a la firma del Área de APYS, PEMEX, tener un mejor control de la información que es recibida y enviada a otros departamentos.

Justificación:

Al implementar este nuevo sistema, no sólo se tendrá una mejor ubicación de la información, sino que además, al tratarse de un proceso, es decir, de pasos que se tiene que realizar para concretar una actividad, se garantiza que el personal se capacite y haga cada vez mejor el trabajo realizado durante el día, pues se verá más familiarizado a realización de actividades siguiendo pasos concretos y consecuentes.

El problema en el departamento de APYS que se observa, es como se mencionó anteriormente es que hay un enorme descuido de información día con día ya que no se tiene un control de documentación que entra y sale al departamento. Por consiguiente, es imposible a veces darle seguimiento ya que se extravían. Además, como se manejan pagos a trabajadores, se retrasa el pago o simplemente no se efectúa y eso genera inconformidad e incluso hasta demandas.

El departamento de Administración Patrimonial y de Servicios, es un departamento que como su nombre lo menciona, lleva toda la organización y administración de bienes dentro del sector CAN en Pemex. Brinda apoyo a más de 9 departamentos en Pemex en todo tipo de servicios que necesiten. Maneja cantidades inmensas de información muy importante, así como pagos de todo tipo (combustible, unidades, pagos de tenencia de unidades, salarios de tiempo extra, bienes, etc.). Es por eso que es sumamente importante llevar un sistema el cual nos permita tener el control de esta documentación.

Descripción del Proyecto y Entregables

Implementar un nuevo manual que describa los procedimientos críticos para implementar un sistema digital que permitirá tener un mejor manejo de documentación interna del departamento, así como también se podrá rastrear por medio de una nube, todo tipo de información que ha sido enviada a otros lugares con el fin de darle mejor seguimiento y evitar que se extravíen, así como también tener a la mano la información en el momento deseado.

El proyecto tendrá una duración de 3 meses, así como también un presupuesto