Conferencia de el archicologo.

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Se menciona la parte del acceso restringido, que no se debe o no se podrá divulgar, por un periodo de diez años, contado a partir de su clasificación como tal, salvo que antes del cumplimiento del periodo de restricción.

Ley 63 de 28 de agosto de 2008: Que adopta el Código Procesal Penal, y esta menciona sobre Excepciones a la publicidad, en los siguientes casos:

1. Cuando se pueda afectar la vida privada o la integridad física de alguno de los intervinientes.

2. Cuando peligre un secreto oficial, profesional, particular, comercial o industrial, cuya revelación cause perjuicio grave.

3. Cuando la víctima sea una persona menor de edad.

El señor Yuil, conceptualizó lo del sistema penal acusatorio como un sistema adversaria, conforme al cual las partes, (Min. Público, Querellante si lo hubiere y la Defensa) se enfrentan en igualdad de oportunidades, ante un Juez imparcial e independiente, que tomará una decisión de absolución o condena con base a las pruebas practicadas en la audiencia de Juicio; poseyendo algunas fases, como: Fase de Investigación; FaseIntermedia;Fase de Juicio Oral. Con las actuaciones de El Imputado, El Defensor, La Víctima, El Acusado, Juez de Garantías, Tribunal de Juicio, Ministerio Público, todos estos con roles diferentes en este sistema.

INGENIERO PASCUAL GAVINA DÍAZ de Global Business It. “De lo físico a lo digital, la brecha organizacional”

Es importante digitalizar la mayor parte de la información ya existente, no imprimir en lo posible y crear más documentos digitales; posteriormente de utilización del papel, este se desecha o se archiva y no vuelve a consultarse en un porcentaje de posibilidad de un 80%[pic 2]

Siempre existirá el papel; pero es importante indicar que hay ventajas al no utilizar papel, como la actualización continúa .del documento digital, esta a disposición de muchas personas y la ubicación física del mismo se puede gestionar online y en tiempo real.

En LA DIGITALIZACIÓN se debe identificar lo que se va a conservar, se planifican los métodos y cómo hacerlo, y por último programar como se distribuirá y en qué forma los recursos.

LA AUTOMATIZACIÓN conlleva paso progresivos, como los siguientes: Diagnóstico de situación;Análisis de documentos y procesos En conjunto con determinaciones de FODA y Potencializadores, paralelos con diagnósticos participativos, posterior se definen las estrategias de alternativas y acciones con un análisis dirigido; con estas se toman tiempo en la preparación en acciones de mejoras para poder conformar el proyecto en la aplicación de sistemas de archivos digitales, utilizando softwares liberados o con licencias entre el tras herramientas.

Otro de los puntos centrales fue el Optima Gestión Digital con un equipo multidisciplinario, mediante: la Buena gestión de documentos, integración, los procesos medulares, gestión de cambio, instructivos de trabajo, capacitación y un Roadmap..

También existen pasos para iniciar un proyecto de gestión electrónica de documentos, cuando llegue el momento y este se da evaluando el fondo documental, identificando las brechas tecnológicas, determinando la situación actual en este sentido, con una medición, seleccionando la mayor alternativa y actualizando la tecnología mediante la escalabilidad.

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LICENCIADA DIANA DE GUARDIA, “Preservación del Patrimonio Documental del Proyecto de la Ampliación del Canal”

Esta fue una presentación real y emotiva sobre una Archivológa requerida por la ACP.

Apretar de resaltar sus vivencias al paralelo con su trabajo.