En el presente trabajo abordaremos los temas principales de la primera unidad de la materia de administración de proyectos

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Para el líder del proyecto, los beneficios serán en grande, pues podrá trabajar en el futuro con el mismo cliente o incluso ganar fama y trabajar con nuevos clientes, por ser recomendado, por los clientes que quedaron satisfechos con los proyectos, pues quien hace con calidad su trabajo siempre obtendrá grandes beneficios.

Pretensiones de La Administración de proyectos

Lo que pretende la administración de proyectos es los trabajos se hagan en menos tiempo, optimizando los recursos, así como también obtener beneficios monetarios para la organización, también con la correcta gestión del proyecto podemos alcanzar las metas que se pretende, con la planeación que se tiene, aumenta la calidad del proyecto, podremos ejecutar el proyecto de acuerdo con el plan de trabajo que tenemos. Podremos informar a los colaboradores y los interesados del proyecto así como a los clientes sobre el progreso del proyecto y como va avanzando conforme avanza el tiempo.

Si seguimos con disciplina la gestión del proyecto, mantendremos vigentes los objetivos que nos hemos previsto, garantizar el proyecto a plenitud y estabilidad, así como adaptarnos a los cambios o sobrevivir en caso de alguna emergencia.

Fases De La Administración De Proyectos

Dentro de la administración de proyectos, hay cinco fases o pasos, que llevan una secuencia y se aplican a todos los proyectos, no necesariamente es una metodología que debamos de seguir pero si nos dará una referencia de cómo llevar a cabo el proyecto. Conociendo cada una de las fases del proyecto deslindaremos responsabilidades al equipo dependiendo de cada fase del proyecto. Las cinco fases que conllevan la administración de proyectos son: Inicio, Planeación, Ejecución, Seguimiento y control y por último, el cierre. Cada una nos llevara secuencialmente a la otra, haciendo que el proyecto llegue a buen término siguiendo estas fases.

Inicio

En esta fase se incluye las evaluaciones preliminares, de la idea que tenemos, así como también del impacto que el proyecto tendrá, los tiempos que nos llevara hacerlo, los costos, el beneficio, y cuál será el producto final que se obtendrá, Compararemos ideas y las contrastaremos con el fin de saber cuál es la mejor, para la empresa y cual le traerá más beneficios, también en esta fase, se reciben las listas de los proyectos, y lo principal antes de empezar todo, la autorización.

Planeación

Ya cuando se dio la autorización , el líder del proyecto , puede empezar a repartir y a deslindar responsabilidades, también podremos empezar a hacer uso de los recursos asignados para el proyecto, determinaremos los elementos del proyecto, los alcances, tiempos, costos y responsabilidades, validaremos el tiempo de vigencia y analizaremos el costo beneficio del proyecto. Es en esta fase cuando Documentaremos, lo que se hará dentro del proyecto, así como negociaremos con los clientes para su autorización, la cual es de suma importancia.

Ejecución

Dentro de esta fase, ya tenemos un plan autorizado, el cual tiene como fin, generar el producto o servicio del proyecto, llevando acabado, las ideas y propuestas que se dieron en la planeación, en la ejecución, se da paso a realizar en si lo que se quiere entregar como producto final.

Seguimiento y control

Para dar seguimiento al proyecto, se debe tener la autorización de el plan, es en esta fase cuando pueden surgir desviaciones o contratiempos en lo que respecta a los costos, tiempos o la calidad, en caso de que estas surgieran debemos de hacer una comparación de lo esperado, con lo que está sucediendo, y tomar decisiones, o acciones que ayuden a corregir el problema y disminuir el impacto.

Cierre

Es en esta etapa cuando damos por concluido el proyecto , y se evalúa el éxito del proyecto , en base a las expectativas del inicio, damos por terminados los contratos, y organizamos los documentos del proyecto, hacemos reasignación de recursos, reconoceremos los logros y daremos a conocer los resultados, en esta fase , el equipo de trabajo , da por concluido el proyecto y se dispersa, pero ante todo se aprende y se obtienen experiencias del proyecto realizado, por último se redacta el informe final del proyecto.

Conclusión

Al término de este trabajo, se obtuvieron nuevos conocimientos, con estos nuevos conceptos, podremos entender un poco más, todos los aspectos principales que conlleva, gestionar un proyecto, las fases que se siguen, así como quienes interactúan dentro de este.

Después de terminar este trabajo, tenemos más claridad, que la administración de proyectos, no solo es una materia más, si no, una herramienta la cual nos proporcionara soluciones a futuros proyectos que llevemos a cabo