GESTION DEL ANALISIS DE LOS INVOLUCRADOS Y EL ALCANCE

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- Cuál de las siguientes actividades se realiza PRIMERO?

- Elaborar la documentación de los requerimientos.

- Elaborar la EDT del proyecto.

- Elaborar la lista de actividades del proyecto.

- Elaborar la línea base del alcance del proyecto.

Respuesta correcta: Opción A. (PMBok 5.1)

- El producto generado por el proyecto bajo su gestión ha sido revisado acorde al alcance establecido y es enviado al cliente para su respectiva aprobación. En cuál proceso se ubica el proyecto?

- Verificar el alcance.

- Auditar el alcance.

- Cerrar el alcance.

- Controlar el alcance.

Respuesta correcta: Opción A. (PMBok 5.4)

- El Plan para la Dirección del Proyecto contiene los siguientes elementos excepto:

- La línea base del alcance.

- El plan de gestión de cambios.

- El plan de gestión de requisitos.

- Análisis de Causa y Efecto.

Respuesta correcta: Opción D. (PMBok 4.2.3.1)

- Denise y su equipo de trabajo comentan sobre la mejor herramienta para controlar el alcance definiendo su estrategia con:

- Plan de comunicación.

- Análisis de variación.

- Plan de requisitos.

- Plan de los involucrados.

Respuesta correcta: Opción B. (PMBok 5.5.2.1)

- Cuándo debe el proceso de Verificar el Alcance realizarse?

- Al final del proyecto.

- Al inicio del proyecto.

- Al final de cada fase del proyecto.

- No se requiere de este proceso cuando el proyecto se gestiona correctamente.

Respuesta correcta: Opción C. (PMBok 5.5.)

- Un nuevo gerente de proyectos consulta sobre la elaboración de la EDT y el tipo de software que se debe utilizar. Siendo usted un gerente con amplia experiencia le indica que el software no es relevante, lo más importante en referencia a la EDT es:

- El diagrama de Gantt.

- El involucramiento del equipo del proyecto y su compromiso.

- Las actividades de alto nivel.

- Los riesgos de bajo nivel.

Respuesta correcta: Opción B. (PMBok 5.3.)

- Un proyecto de TI se encuentra en la fase final de desarrollo. La siguiente fase es implementación. No obstante, el proyecto está adelantado en el cronograma. Antes de continuar, que debe ser lo MAS trascendental para el gerente de proyectos?

- Verificar el alcance.

- Controlar la calidad.

- Desarrollar reportes de control.

- Controlar el cronograma.

Respuesta correcta: Opción A. (PMBok 5.4.)

- Son procesos de la gestión de los involucrados acorde a la nueva versión del PMBOK emitida por el Project Management Institute (PMI) los siguientes excepto:

- Evaluar las comunicaciones de los interesados.

- Identificar los interesados.

- Planificar la administración de los interesados.

- Administrar el compromiso de los interesados.

Respuesta correcta: Opción A. (PMBok 13.1)

- Frank, quien ha sido nombrado Gerente de Proyectos para el mercadeo de una nueva campaña, necesita verificar quien es la persona que le puede colaborar con el financiamiento del proyecto y aclarando aspectos del alcance. Frank debe identificar a:

- El cliente.

- El gerente funcional.

- El patrocinador.

- La oficinista de la campaña.

Respuesta correcta: Opción C. (PMBok 13.1)

- Típicamente, cuál es la principal fuente de conflictos en los proyectos?

- Costos y presupuestos.

- Cronograma.

- Personalidad.

- Las repetidas ausencias del equipo.

Respuesta correcta: Opción B. (PMBok 13.1)

- Tomas y María gestionan un proyecto global cuyo presupuesto se ha vuelto inmanejable por los diversos cambios que el patrocinador y el cliente realizan. En aras de resolver los conflictos que aquejan el proyecto, cual resolución es la más adecuada?

- Eludir, de todas formas el proyecto ya tiene problemas.

- Colaborar, tratar de ver que consenso hay en las partes.

- Comunicar, es mejor informar de lo que sucede.

- Confrontar, identificar y tratar el conflicto con pruebas.

Respuesta correcta: Opción D. (PMBok 13.3.2.2)

- El plan de proyecto para remodelar el Teatro Nacional requiere de un manejo estratégico de todos los entes con el afán de no afectar el cronograma, el presupuesto y la calidad del producto final de la obra. Revisando la minuta de la última reunión, el gerente de proyectos analiza que existen todavía algunos grupos de interés que se oponen a los trabajos arquitectónicos. Cuál de los procesos de administración debe el gerente de proyectos evaluar primero?

- Administración de los involucrados.

- Administración del alcance.

- Administración de los costos.

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