La contabilidad y su impotancia

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Concepto de la contabilidad y su importancia en una entidad

“La Contabilidad es la Ciencia que proporciona información de hechos económicos, financieros y sociales suscitados en una empresa; con el apoyo de técnicas para registrar, clasificar y resumir de manera significativa y en términos de dinero, “transacciones y eventos”, de forma continua, ordenada y sistemática, de tal manera que se obtenga información oportuna y veraz, sobre la marcha o desenvolvimiento de la empresa u organización con relación a sus metas y objetivos trazados, con el objeto de conocer el movimiento de las riquezas y sus resultados".

La contabilidad supone una importante fuente de información para la empresa. Gracias a ella podemos conocer en cualquier momento cuántas son las cantidades exactas que debemos y cuáles son las que nos deben; Permite diferenciar los gastos que crean los propietarios sobre los que genera el propio negocio; Ayuda a conocer cuál es el coste de producción de un servicio o producto determinado, permitiendo averiguar el precio por el que se debería de vender; En cualquier momento podemos saber el dinero que estamos ganando, o perdiendo y Gracias al balance general y el estado de resultados, podremos averiguar cuál es nuestra actual situación financiera.

Características básicas de la contabilidad:

1.- Recopilación.- La contabilidad requiere de reunir y/o recopilar información de todas las transacciones comerciales de la persona, sea física o moral.

2.- Informes.- La contabilidad por sus funciones requiere de la formulación de informes que son firmados por el contador responsable y remitido a los funcionarios correspondientes para que se realicen los trámites correspondientes ante la secretaría de hacienda.

3.- Responsabilidad.- Es una de las obligaciones principales de la contabilidad, pues deben de responder ante los movimientos comerciales de sus clientes y ante las autoridades a quienes presentan pues en caso de omisión existe la posibilidad de incurrir en responsabilidad judicial.

4.- Descripción.- Es una circunstancia de la contabilidad que requiere de grandes cualidades y facultades del contador responsable, así como del uso de formas prediseñadas que facilitan los trámites y movimientos contables y jurídicos de la contabilidad.

5.- Divisiones.- La contabilidad se divide en algunas ramas, aunque todas se estudian en la misma carrera, suelen utilizarse como especializaciones en donde dirige el contador toda su atención al punto en específico.

6.- Beneficios.- La contabilidad permite tener un control y conocimiento claro de sus gastos, ya sean empresariales, particulares o institucionales, quienes podrán cumplir con sus obligaciones de índole fiscal pues la contabilidad permite entregar cuentas claras.

7.- Variantes en contabilidad.- La contabilidad se puede dividir en dos partes.

- Contabilidad privada

- Contabilidad pública

8.- Separaciones.- La contabilidad puede dividir claramente los gastos generales, las ganancias y el capital amortizado.

9.- Técnicas.- Las técnicas son los procesos utilizados en forma sistemática para realizar las actividades contables, y en algunas instituciones hacendarias los contadores las manejan por procesos o por departamentos.

Clases de contabilidad y su clasificación

- Contabilidad Publica

Esta se encarga de registrar y controlar todas aquellas operaciones que se realizan por instituciones pertenecientes al estado.

- Contabilidad privada

Es aquella que registra, registra y analiza todas las operaciones económicas, de empresas de socios o individuos particulares, y que les permita tomar decisiones ya sea en el campo administrativo, financiero y económico.

- Contabilidad Industrial

Aquellas industrias que se evocan a transformar la materia prima en productos elaborados son controladas por la contabilidad industrial.

- Contabilidad comercial

Esta contabilidad se dedica al control de aquellas empresas cuya principal actividad pasa por la compra y venta de algún producto específico.

- Contabilidad de Servicios

Esta contabilidad es aquella que controla a aquellas empresas que se dedican a prestar algún tipo de servicio a la sociedad tales como transporte, salud, educación, profesionales, etc.

- Contabilidad Financiera

Esta es la que recolecta y transmite aquella información que tiene que ver con el estado financiero de una determinada empresa.

Este material es destinado a los dueños, gerentes y socios de la empresa pero también, al público en general.

- Contabilidad Administrativa

Esta entidad no transmite más allá de la propia entidad los datos adquiridos. Esto es porque tiene que ver con cuestiones administrativas de la propia empresa y es utilizada por los rangos superiores para juzgar cuestiones relacionadas con las metas y objetivos propuestos asi como también las políticas implementadas.

También son útiles para predecir lo que ocurrirá y la planificación.

- Contabilidad Fiscal

Este tipo de contabilidad se encarga del registro y la preparación de informes relacionados con las declaraciones y pagos de impuestos presentados.

- Contabilidad de Costos

La buena planificación de los fondos que contamos para el año próximo (presupuesto) para poder realizar inversiones y poder estimar un balance futuro.

- Contabilidad Bancaria

Es aquella que tiene relación con la prestación de servicios monetarios y registra todas las operaciones de cuentas en depósitos o retiros de dinero que realizan los clientes. Ya sea de cuentas corrientes o ahorros, también registran los créditos, giros tanto al interior o exterior, así como otros servicios bancarios.

- Contabilidad de cooperativas

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