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PARALELO DOCUMENTO DE ARCHIVO DOCUMENTO ELECTRONICO

Enviado por   •  6 de Noviembre de 2021  •  Tareas  •  324 Palabras (2 Páginas)  •  41 Visitas

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DOCUMENTO DE ARCHIVO

DOCUMENTO ELECTRONICO

DIFERENCIAS

  • Su registro este acogido en un medio, cuya información se hace accesible a través de símbolos que se encuentran de una manera implícita en él.
  • El contenido es inseparable de su soporte.
  • Su valor probatorio se mide por las características de autenticidad, como ejemplo más importante la firma
  • Recogen información en un medio cuyo símbolo solo puede ser leído por un ordenador.
  • Su contenido puede ser separado de su soporte original, para ser transferido a otros.
  • Su autenticidad depende del componente electrónico y sus programas, y se podrá mantener si se conserva su contenido original.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS

VENTAJAS

  • Guardar la información de manera íntegra
  • Los archivos no pueden ser modificados o alterados
  • Los documentos como contratos o recibos se pueden firmar de puño y letra
  • Se pude realizar la consulta de documentos sin tener que recurrir a algún dispositivo tecnológico

VENTAJAS

  • Mantiene la información segura y protegida en un mismo lugar sin destinar un espacio específico para su resguardo.
  • Se pueden firmar electrónicamente sin importar la ubicación de la persona que requiere firmarlos.
  • Permite consultar cualquier documento en el momento en el que se necesite desde cualquier dispositivo tecnológico.

DESVENTAJAS

  • La información puede ser robada o revisada por personal que no está autorizado a acceder a su contenido.
  • Los datos pueden perderse en caso de accidentes o desastres naturales como inundaciones, temblores o incendios.
  • Los archivos pueden deteriorarse con el paso del tiempo ya que el papel es vulnerable ante las inclemencias del tiempo, sobre todo si no tienen un resguardo adecuado.

DESVENTAJAS

  • El archivo puede quedar desactualizado por los avances tecnológicos.
  • El documento puede perderse o ser vulnerable si no se cuenta con la seguridad informática actualizada.

MODO DE ALMACENAMIENTO

Se adoptan medidas preventivas o correctivas para asegurar la integridad física y funcional de los documentos de archivos.

Los datos se guardan en archivos y carpetas digitales y se presentan tanto al sistema que lo almacena como al sistema que lo recupera en el mismo formato.

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