Paralelo clases de documentos

CLASES DE DOCUMENTOS

DEFINICIÒN

USO

DIFIRENCIA

DOCUMENTOS DE ARCHIVO

Son        aquellos eterminados por el lugar donde se encuentra tda la informaciòn producida o recibida por una entidd publica o privada, en rzon de sus actividades o funciones

Los        documentosde archivo                        y                        los documentos electrònicos                        son soporte                y                        fuente para                                        gestiòn administrativa                        de lasentidades pùblicas y privadas que lo generan. Por ende                razon                                se procura                                                                su

conservaciòn                y almacenamiento adecuado para asi facilitar        su

busqueda.

Los documentos de archivo son todos aquellos que se encuentran de forma fisica.

Su valor probatorio se mide        por        las

acaracteriticas        de autenticidad,entre ellas las firmas.

DOCUMENTOS ELECTRÒNICOS

Es oda lainformaciòn generada,enviada                y recibida,almacenada o acumalda por medios electrònicos. Tambièn se                                encuentran docuementos electrònicos de archivo que cumplen su acciòn durante todo el ciclo vital documetal, como son        los        archivos        de gestiòn                central                e històricos.

Permite facila cceso a la informaciòn.

Controla el acceso dea la informaciòn por niveles de seguridad.

Estos estan concervados en discos duros, CDS, computadores,memorias RAM.

Su contenido puede ser separado de su soporte original para ser transferido a otros.

Su contenido solopuede ser leido mediante un dispositivo electònico.

Su autenticidad depende del hardware o software utilizado.

CLASES DE DOCUMENTOS

CLASES

DIFERENCIAS

USO

SEGÚN SU SOPORTE

Textuales

Todo aquelque contiene un texto y son los mas utilizados por todos los ambitos.

Memorandos,        circulares, cartas,informes entre otros.

Graficos

Nos        permites        visualizar, evidenciar y almacenar todo

Los        gràficos

comolosmapas,las        imágenes

los documentos a travez de

como fotografias, diapositivas

los diferentes tipos.

y        losmedios        audiovisuales como        los        videos,microfilm

etc.

SEGÚN SU PRODUCTOR

Documento Pùblico

Son aquellos emitidos por los funcionarios pùblicos en ejercicio de sus funciones.

En los edictos, resoluciones, decretos, ordenanzas etc.

U AUTOR

Documento privado

Son los documentos producidoso recividos por entidades privadas o

Son        las        cartas comerciales,facturas,orden de compra, devoluciones entre

perosnas naturales.

otros.

Documento dispositivo o imperativo

Son aquellos en que imparten normas de obligatorio cumplimiento.

Son        aquellos        documentos como                        los

decretos,leyes,resoluciones etc.

SEGÚN SU CONTENIDO

Documento testimoniales o aprobatorios

Son aquellos que sirven como prueba o testimonio,los cuales   la   autoridad   acepta

una informaciòn, de modo

Son        aquellos        documentos como                el                registro

civil,patentes,        diplomas, certificados,

que tenga valor real.

autenticaciones,libros

contables, contratos   entres

otros.

Documentos informativos

Son aquellos documentos que forman las generalidades dentro de las funciones

Como        son        cartas, memorandos, circulares,presupuestos, entre

administrativas        de        una

otros.

emopresa.