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“Paralelo clases de documentos”

Enviado por   •  28 de Septiembre de 2021  •  Ensayos  •  319 Palabras (2 Páginas)  •  107 Visitas

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ADMINISTRACION DOCUMENTAL

EN EL ENTORNO LABORAL

Evidencia numero 3

“Paralelo clases de documentos”

Presentado por:

Laura Sofía Ordoñez Gómez

Servicio nacional de aprendizaje SENA

Ocaña -  Norte de Santander

7 de Abril

 2019 

INTRODUCCION

Clases de documento, qué son? Se considera el documento por su estructuración, es un medio de comunicación, información y conocimiento de manera que su principal caracterización lo configura en las siguientes Dimensiones.

Su soporte físico o material el mensaje o información que conlleva, y el cómo transmitirlo o difundir el conocimiento . Se pueden identificar en dos clases de documentos

PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS

De acuerdo con los conocimientos adquiridos en la presente actividad de aprendizaje, el aprendiz debe entregar un paralelo, colocando las clases de documentos, su diferencia con respecto al otro, y explicar el uso de cada documento.

CLASES DE DOCUMENTOS

DEFINICION

USO

DIFERENCIA

DOCUMENTO
DE ARCHIVO

Son aquellos  determinados por el lugar donde se encuentra toda la información producida o recibida por una entidad pública o privada, en razón de sus actividades o funciones.

Los documentos de archivo y los documentos electrónicos son un testimonio material que se constituye en soporte y fuente para la gestión administrativa de las entidades públicas o privadas que lo generan, por lo cual se procura su conservación y almacenamiento adecuado para facilitar su búsqueda o consulta para la toma de decisiones o para una respuesta.

Los documentos de archivo son todos aquellos que se encuentran en forma física, como cartas, memorandos o circulares, los cuales se encuentran archivados dentro de carpetas, y estas dentro de los archivadores.

DOCUMENTO
ELECTRONICO

Es toda la información generada, enviada, recibida, almacenada o acumulada por medio electrónico. También se encuentran documentos electrónicos de archivo que cumplen su acción durante todo el ciclo vital documental, como son los archivos de gestión, central e histórico.

Los documentos electrónicos son los permiten un acceso más fácil e inmediato a la  información. Estos están conservados en discos duros, Cds, DVDs y dentro de  computadores o servidores protegidos por software de seguridad.

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