Documento Paralelo “Clases De Paralelos “
Enviado por claudiabaron • 8 de Septiembre de 2021 • Ensayos • 401 Palabras (2 Páginas) • 397 Visitas
ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL
ACTIVIDAD 2
Documento Paralelo “Clases De Paralelos “
APRENDIZ:
YESICA PAOLA BARON SOLERA
INSTRUCTORA:
Alba Lucia Quintero Zuluaga
Montería – Córdoba
SENA
2021
ACTIVIDAD N° 2
De acuerdo con los conocimientos adquiridos en la presente actividad de aprendizaje, el aprendiz debe entregar un paralelo, colocando las clases de documentos, se diferencia con respecto al otro, y explicar el uso de cada paralelo.
Paralelo Clases De Documentos
Se considera que el documento por su estructuración, es a la vez medio y comunicación de información y conocimiento, de manera que su principal caracterización lo configura en las siguientes dimensiones:
Su soporte físico o material, el mensaje e información que conlleva y la facultad intrínseca de transmitir y difundir ese conocimiento; de manera que, a grandes rasgos se pueden identificar y resumir dos clases de documentos.
DOCUMENTO DE ARCHIVO | DOCUMENTO ELECTRONICO | SIMILITUD | DIFERENCIA |
Determinado por el lugar donde se encuentra toda la información producida o recibida por una entidad pública o privada, en razón de sus actividades o funciones. | Toda la información generada, enviada, recibida, almacenada o acumulada por medio electrónico. También se encuentran documentos electrónicos de archivo que cumplen su acción durante todo el ciclo vital documental, como son los archivos: de gestión, central e histórico. |
| Los documentos NO Digitalizados son impresos en alguna forma o medios tales como papel de cualquier tipo y otros materiales. y se pueden realizar a mano, el contenido no se puede separar de su soporte por lo cual se garantiza la integridad de la información, su valor documental se puede determinar por su autenticidad , entre estas la firma. Los documentos mantienen en carpetas tangibles y son guardados en archivadores. Los documentos electrónicos: es un documento cuyo soporte material es algún tipo de dispositivo electrónico o magnético y en el que el contenido esta codificado mediante algún tipo de código digital, que puede ser leído, interpretado o reproducido mediante el auxilio de detectores de magnetización. |
Los documentos electrónico son hoy por hoy uno de los temas de mayor importancia debido a la ayuda que están generando a las organizaciones y a las personas de común por su agilidad, versatilidad, espacio , pronta entrega, fácil acceso , comodidad, etc.
Muchas gracias
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