PARALELO DOCUMENTO DE ARCHIVO DOCUMENTO ELECTRONICO
Enviado por GABO83 • 6 de Noviembre de 2021 • Tarea • 324 Palabras (2 Páginas) • 519 Visitas
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| DOCUMENTO DE ARCHIVO | DOCUMENTO ELECTRONICO |
DIFERENCIAS | - Su registro este acogido en un medio, cuya información se hace accesible a través de símbolos que se encuentran de una manera implícita en él.
- El contenido es inseparable de su soporte.
- Su valor probatorio se mide por las características de autenticidad, como ejemplo más importante la firma
| - Recogen información en un medio cuyo símbolo solo puede ser leído por un ordenador.
- Su contenido puede ser separado de su soporte original, para ser transferido a otros.
- Su autenticidad depende del componente electrónico y sus programas, y se podrá mantener si se conserva su contenido original.
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VENTAJAS Y DESVENTAJAS | VENTAJAS - Guardar la información de manera íntegra
- Los archivos no pueden ser modificados o alterados
- Los documentos como contratos o recibos se pueden firmar de puño y letra
- Se pude realizar la consulta de documentos sin tener que recurrir a algún dispositivo tecnológico
| VENTAJAS - Mantiene la información segura y protegida en un mismo lugar sin destinar un espacio específico para su resguardo.
- Se pueden firmar electrónicamente sin importar la ubicación de la persona que requiere firmarlos.
- Permite consultar cualquier documento en el momento en el que se necesite desde cualquier dispositivo tecnológico.
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| DESVENTAJAS - La información puede ser robada o revisada por personal que no está autorizado a acceder a su contenido.
- Los datos pueden perderse en caso de accidentes o desastres naturales como inundaciones, temblores o incendios.
- Los archivos pueden deteriorarse con el paso del tiempo ya que el papel es vulnerable ante las inclemencias del tiempo, sobre todo si no tienen un resguardo adecuado.
| DESVENTAJAS - El archivo puede quedar desactualizado por los avances tecnológicos.
- El documento puede perderse o ser vulnerable si no se cuenta con la seguridad informática actualizada.
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MODO DE ALMACENAMIENTO | Se adoptan medidas preventivas o correctivas para asegurar la integridad física y funcional de los documentos de archivos. | Los datos se guardan en archivos y carpetas digitales y se presentan tanto al sistema que lo almacena como al sistema que lo recupera en el mismo formato. |
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