Administración de archivos. PORTAFOLIO ELECTRÓNICO

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Es lo que la institución o la unidad organizacional ofrece. EN el caso del archivo se resume en: información contenida en diferentes soportes y formatos.

3.3 ¿En qué consiste el elemento de marketing Precio?

En lo que se refiere a las instituciones sin fines de lucro, debe estar relacionado a los recursos contratados para el funcionamiento de la institución.

3.4 ¿En qué consiste el elemento de marketing Plaza o Distribución?

Es el que está directamente relacionado al acceso, envolviendo consideraciones sobre barreras especiales, temporales y de percepción y se clasifica en dos tipos: directa o tradicional e indirecta o de asistencia técnica.

3.5 ¿En qué consiste el elemento de marketing Promoción?

Se refiere a una serie de estrategias basadas en objetivos y debe ser considerada como parte de las actividades administrativas de la unidad de información.

4. Servicios y productos de información

4.1 ¿Qué es un estudio de usuarios?

Es el conjunto de estudios que tratan de analizar cualitativa y cuantitativamente los hábitos de información de los usuarios, mediante la aplicación de distintos métodos.

4.2 ¿Cuál es la importancia de los estudios de usuarios?

Su importancia radica en:

- Identificar los hábitos de información de los usuarios con el fin de planificar servicios y productos de calidad.

4.3 ¿Qué es una carta de servicios?

Es una carta que expone los servicios que ofrece el archivo y representa un compromiso frente a los usuarios de cumplir con prestar dichos servicios a cabalidad para garantizar el derecho a la información.

4.4 ¿Cuál es la importancia de una carta de servicios?

Que representa un compromiso frente a los usuarios y garantiza el derecho ciudadano a la información.

4.5 ¿Cómo se elabora una carta de servicios para una unidad de

Información archivística?

Se debe redactar los siguientes contenidos:

- Contenido informativo.

- Servicios.

- Derechos.

- Procedimientos.

- Ubicación y acceso.

5. Sistema Nacional de Archivos

5.1 Propósito principal del artículo:

Dasr a conocer la situación actual de los archivos a nivel nacional y la carencia de una legislación para el Sistema Nacional de Archivos, así como proponer la aplicación del mismo.

5.2 Pregunta Clave:

¿Cuál es la situación actual de los archivos a nivel nacional?

¿Cómo implementar un Sistema Nacional de Archivos?

5.3 La información más importante:

La deficiencia en cuanto a criterios aceptables y uniformes en el funcionamiento de archivos administrativos e históricos.

La necesidad de poner en vigencia un efectivo Sistema Nacional de Archivo que garantice la conservación de la información.

Que el archivo General de Centro América tenga un carácter cerrado.

- Conclusiones/inferencia del artículo:

- Existe un descuido hacia los archivos tanto administrativos como históricos a nivel nacional.

- Hay una carencia de regulación legal que norme la organización y funcionamiento de los archivos.

- Se debe crear un Sistema Nacional de Archivos, con un Consejo Nacional y personal idóneo.

5.5 Conceptos Claves:

El Sistema Nacional de Archivos es una institución que vela por el cumplimiento del normativo que regula cada uno de los miembros que constituye el archivo, así mismo promueve como su lo indica un Sistema que va desde el Archivo Administrativo vivo, siguiendo por el archivo intermedio, hasta los archivos históricos en cuanto a su reglamentación y funcionamiento.

El Archivo Histórico Nacional es el encargado de la Gestión Documental del Gobierno Central y forma parte del Sistema Nacional de Archivos.

El sistema Nacional de archivos debe tener una estructura piramidal, donde la base sea el archivo vivo, sobre ella el archivo intermedio y finalmente en la punta de la pirámide el archivo histórico.

5.6 Supuestos que pueden cuestionarse:

- Que el manejo de los archivos a nivel nacional es ineficiente.

- Que el gobierno no le ha dado la importancia que amerita a los archivos.

- Que el Ministerio de Cultura y Deportes debería ser el ente que legisle y aplique un Sistema Nacional de Archivos.

5.7 Implicaciones:

Para establecer tanto el Sistema Nacional de Archivos como el plan de emergencia, se necesitan de recursos económicos. Dentro del plan en cuestión se pretende la cooperación en la asistencia técnica, lo que implica un recurso humano calificado para desarrollar las funciones que se le deleguen.

5.8 Puntos de vista:

- Ineficiencia en el manejo de los archivos.

- Mal funcionamiento de los archivos.

- Pérdida de información importante.

- Legislación inadecuada.

- Urgencia en crear un sistema nacional de archivos.

- Perspectiva Nacional.

6. Ley Nacional de Archivos (LNA)

- ¿Qué es el proceso legislativo?

El proceso