Paralelo clasificacion de los documentos

Clasificación de los documentos

Clases de documentos

Diferencia

Uso de los documentos

Documento de archivo

Es determinado por el lugar donde se encuentra toda la información producida o recibida por una entidad publica o privada en razón de sus actividades o funciones, y siempre son físicos pueden ser cartas, carpetas, libros contables, memorandos, convenios, testimonios, fotografiás, planos, etc. también se pueden verificar por la autenticidad por las firmas de los documentos y pueden tener soportes o anexos y así se guardan en una carpeta y pasan al archivador en su respectivo orden para su fácil localización.

el uso de los documentos es el mismo porque independientemente del medio que se generen llevan información tal como texto, fecha, lugar, anexos, soportes imágenes, fotografiás, etc, y también son ordenados aunque uno es físico y el otro digital tienen que llevar un mismo orden para así tener una exacta ubicación y orden por si se necesita alguna información ser encontrada pronta y oportunamente.

Documento electrónico

es toda la información generada, enviada, recibida, almacenada o acumulada por medio electrónico, toda esa información es leída por medios digitales como computadoras, tablet, dispositivos mobiles, entre otros y almacenada en discos duros, cd, memorias usb, nubes.

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