DOCUMENTOS PARALELOS
Enviado por fannyc • 29 de Octubre de 2021 • Ensayos • 369 Palabras (2 Páginas) • 386 Visitas
ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL
DOCUMENTOS (PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS)
PRESENTADO POR
FANNY CORREA BARRIOS
INTRUCTORA
YUBITZA CORREA
SENA
2021
DOCUMENTOS (PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS)
De acuerdo con lo aprendido en la presente actividad, el aprendizaje debe ser un paralelo, colocando las clases de documento, su diferencia con respecto al otro y explicando el uso de cada documento.
PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS
Se considera que el documento por su estructura es a la vez medio y comunicación de información y conocimiento, de manera que su principal representación lo configura en las siguientes dimensiones: su soporte físico o material, mensaje o información que contiene y la capacidad esencial de transmitir y difundir ese conocimiento.
De manera que, a grandes características se puedan identificar y resumir dos clases de documentos.
DOCUMENTO ARCHIVO:
Determinado por el lugar donde se encuentra toda la información producida o recibida por una entidad pública o privada, debido a su actividades o funciones.
DOCUMENTO ELECTRONICO:
Toda la información generada, enviada, recibida, almacenada o acumulada por medio electrónico, también se encuentran documentos electrónicos de archivo que cumplen su acción durante todo el ciclo vital documental, como son los archivos de gestión central e históricos.
SIMILITUD: En la organización de los documentos, tiene el mismo objetivo el cual mantener la información igual organizada y protegida, a fin de que sea fácil su localización en el momento que sea requerida. Se debe disponer de los elementos necesarios de equipo, espacio, personal para el desarrollo de la función archivística, de igualmente se deben crear archivos para clasificar la información.
DIFERENCIA:
EN EL DOCUMENTO ARCHIVO:
El registro se encuentra en un medio cuya información es asequible a través de la escritura manual; el contenido no se puede separar de su soporte, por lo cual se garantiza la plenitud de la información.
El valor documental se puede determinar por su validez, entre ellas por la firma,
Los documentos se mantienen en carpetas palpables.
EN EL DOCUMENTO ELECTRONICO:
La información se recibe en un medio cuya representación solo puede ser leído por medio de la computadora.
Su contenido puede ser separado de su texto original para llevarlo a otro documento, siendo así más fácil de infringir su contenido cambiando o perdiendo la información.
Los documentos se archivan en carpetas electrónicas o virtuales y se conservan en forma digitales.
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