CLASES DE DOCUMENTOS
Enviado por Leyla5 • 25 de Julio de 2020 • Ensayo • 273 Palabras (2 Páginas) • 871 Visitas
CLASES DE DOCUMENTOS | USO | DIFERENCIAS |
Documento de archivo | Información producida o recibida por una entidad pública o privada | Documentos físicos |
Documento electrónico | Información generada recibida o almacenada por medio electrónico o documentos que cumplen todo su ciclo documental | Documentos que se encuentra a través de algún medio electrónico |
CLASIFICACIÓN | EXPLICACIÓN | DIFERENCIA |
Según el soporte | Textuales: Se usan en las empresas a través de memorando, circules e informes. | Características físicas |
Gráficos: Visualiza se manera rápida la información a través de algunos mapas, dibujos y planos | ||
Imagen: Información plasmada en textos o gráficos a través de cuadros, fotografías y diapositivas. | ||
Cinta: Medio audiovisual a través de videos, pizarrón magnético, microfilm, cintas magnéticas. | ||
Otros soportes Disco duro, material óptico y sellos | ||
Según el productos o autor | Documento público: Cualquier instrumento que se tramita ante un funcionario público, que cumple al Estado y tiene carácter representativo | Persona que elabora el documento y la función a la cual se destina |
Documento privado: Documento producidos o recibidos por entidades privadas | ||
Según su finalidad | Documentos dispositivos: Comunican normas de obligatorio cumplimiento | Documento con el objetivo que debe cumplir, pero estudia la circunstancia que genera la información que se soporta |
Documentos informativos: Generalidad de documentos administrativos de una empresa | ||
Documentos testimoniales: Aquellos que sirven como prueba o testimonio | ||
Según su difusión en el tiempo | Cada documento tiene una vigencia definida la cual contiene un principio y un final en el tiempo según tabla de retención documental | Vigencia del documento |
Según su funcionalidad | Sustantivos o específicos: Son lo que soportan funciones y objetivos de la empresa en cada área | El propósito con que se crea el documento es el apoyar una gestión |
Facilítativos o comunes: Apoyan la gestión empresarial y además presentan contenidos diferentes pero cumpliendo mismas funciones como las nóminas, los libros contables, hojas de vida y control de expedientes |
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