Define ampliamente el concepto de compras.

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- Menciona cuando menos 5 puntos, por los cuales es importante planear y programar las compras.

- Precios competitivos para los compradores

- Compras oportunas; “ tener lo que necesitamos para cuando lo necesitemos”

- Enfrentar las situaciones de crisis

- Controlar y transparentar los gastos

- Tener un registro histórico

- Disminución de licitaciones por compras urgentes

- Menciona qué es una nota de entrada al almacén.

Es el documento oficial que acredita el ingreso material y real de un bien o elemento al almacén o bodega de la entidad constituyéndose así en el soporte para legalizar los registros en almacén y efectuar los asientos en contabilidad.

- Cómo se realiza la planeación de compras, programación y control de consumos y para qué sirve.

Se inicia con la obtención de información, identificando las necesidades y seleccionando proveedores.

- A qué se le llama compras nacionales

Las compras nacionales son aquellas que se efectúan dentro de las fronteras de un país, apegadas a las leyes del mismo. Suceden cuando el encargado del departamento de compras adquiere bienes, materiales o servicios dentro del país.

- Menciona cuando menos cuatro puntos a considerar en el procedimiento de compra en el sector privado.

- Reconocimiento de la necesidad

- Descripción del requerimiento

- Colocación del pedido

- Seguimiento de pedido

- Revisión y recepción

- Verificación de la factura

- Cierre de pedidos completados

- Mantenimiento de los registros y archivos

- En qué consiste el término análisis financiero de las compras.

El análisis financiero es una herramienta que permite realizar comparaciones relativas de distintos negocios y facilita la toma de decisiones de inversión, financiación, planes de acción, control de operaciones, reparto de dividendos, entre otros.

- Menciona cuáles son los documentos a considerar en una compra al extranjero

- Pedimento de rectificación al pedimento de transito

- Anexo de pedimento de rectificación al pedimento de transito

- Aviso de transito

- Pedimento de tránsito para el trasbordo

- Expresa en qué consiste el término selección de proveedores

Consiste en seleccionar empresas u organizaciones que nos ofrecen sus productos o materias primas para poder pedirles cotización sobre sus productos.

- Menciona algunas de las formas que más se emplean para encontrar proveedores

- Catálogos

- Directorios telefónicos

- Guías de compradores

- Internet

- Base de datos

- Revistas de comercio

- Menciona cuando menos tres beneficios de tener una buena relación con los proveedores.

- Productos con garantía de devolución en caso de defecto

- Tiempo de entrega oportuno

- Buenas formas de pago

- Precios favorables para la empresa contratante

- Dentro del tema de proveedores ¿a qué se le llama archivo histórico de operaciones?

Esta operación comprende más que reunir y archivar las copias del departamento de compras de los documentos relacionados a la orden y transferir a los registros apropiados la información que el departamento desea conservar.

- Por qué es importante la comunicación en el departamento de compras, tanto de forma interna como externa.