ANALISIS DE SISTEMA DE INFORMACION “EMSERALTAMIRA S.A. E.S.P.”

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AUXILIAR Y DE BOCATOMA RESIDUO SOLIDOS[pic 25]

ALMACEN FONTANERO -OFICIOS VARIOS[pic 26]

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AREA ADMINISTRATIVA AREA OPERTATIVA

OBJETIVO DEL SISTEMA DE INFORMACION

- Generar las facturas de cobro y pago de servicio público de acueducto, alcantarillado y aseo en el municipio de Altamira.

Inicio del proceso: Lectura de Macromedidores Domiciliarios.

Finalización del proceso: Cierre de Periodo

UBICACIÓN DEL SISTEMA DE INFORMACION EN EL ORGANIGRAMA

GERENTE

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TESORERO CON OPERADOR CONDUCTOR - OPERARIO DE ASEO

FUNCIONES DE PLANTA Y - RECOLECTOR DE

AUXILIAR Y DE BOCATOMA RESIDUO SOLIDOS[pic 43]

ALMACEN FONTANERO -OFICIOS VARIOS[pic 44]

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AREA ADMINISTRATIVA AREA OPERTATIVA

DESARROLLO DEL SISTEMA DE INFORMACION

Facturación y pago del servicio público de acueducto, alcantarillado y aseo en el municipio de Altamira

ENTRADA

PROCESAMIENTO

SALIDA

- Lectura de macromedidores a Domicilio.

- Registro del listado de lecturas de macromedidores manual y fisicamente.

- Generación comprobante de lectura del macromedidor para el usuario.

- Ingreso al sistema de facturación “HAS”.

- Digitar las lecturas de macromedidores.

- validación del listado de lecturas de macromedidores en la base de datos HAS.

- Generación de reporte de lista critica de consumo

- Calcular valor de las facturas

- Consolidación de facturas y tarifas críticas.

- Expedición de las facturas servicio público de acueducto, alcantarillado y aseo.

- Reparto de las facturas a Domicilio.

- Recepción de los recaudos.

- Sellado y recolección de colillas de pago.

- Desprendible de pago del servicio.

- Ingreso al sistema de reporte de pagos “HAS” en el modulo de contabilidad.

- Registro y consolidación de los códigos de Usuarios obtenidos de las colillas de pago.

- Generar reporte de Recaudos obtenidos y lista de usuarios en mora.

- Cierre de periodo

SOPORTES ANEXOS

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- Factura de pago lista para reparto

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1.2- Desprendible de pago del servicio con sus respectivos sellos.

1.3. Colilla de pago para archivo de recaudos.[pic 49]