Actividad 2 analisis sistemas de informacion gerencial

Análisis de sistemas de información

Jonathan Giraldo Barrera ID:519625

Melany Lorena López Tafur ID: 787785

Jineth Jasbleidy Romero Flórez ID: 787780

Contaduría Pública, Facultad de Ciencias Empresariales, Corporación Universitaria Minuto de Dios

NRC 5465: Sistemas de información gerencial

Mg. Laura Julieth Cárdenas García

Julio 11, 2021

INTRODUCCIÓN

En este documento analizaremos el sistema de información de Salud a la carta SAS, comenzaremos con un breve diagnóstico de la parte externa e interna de la organización, considerando las características, áreas de beneficio y cómo es cada sistema de información y como ayuda a un mejor desarrollo de las funciones operativas de la empresa.

Sociedad sujeta a estudio: Salud a la Carta SAS

Operación de la sociedad

 La sociedad salud a la carta SAS se dedica a la transformación de alimentos (materias primas) en productos de consumo sin azúcar y harinas en novedosas presentaciones tales como , muffin sin harina, tamales sin arroz, arepas sin harina, postres sin azúcar, etc… de igual manera se dedica a la producción de almuerzos a la carta buscando recetas novedosas basadas en el consumo de verduras, lo anterior encaminado en el apoyo de los programas de regulación metabólica para el control del sobrepeso y la obesidad. La comercialización de los productos se realiza mediante venta en establecimientos de comercio de la sociedad Natural Body Center Ltda con quien celebró un contrato de mercancías en consignación y venta a domicilio mediante canales de contacto como WhatsApp y venta por página Web.

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Diagnóstico de los sistemas de Información de la organización

La sociedad utiliza actualmente dos sistemas de información, estos encaminados en el control de inventarios, costeo, facturación y control de la contabilidad

Atepos:

Es un sistema de información SAS, alojado totalmente en la web en el cual el proveedor provee la infraestructura necesaria para su funcionamiento y la sociedad paga una mensualidad de uso de la herramienta.

Los usuarios que intervienen en el sistema son la vendedora cuya función es registrar las ventas y control de movimientos de caja, la administradora que es quien se encarga de alimentar todas las compras, cargar las recetas y controlar los saldos de inventarios, y por último el coordinador de contabilidad quien se encarga de descargar informes de ventas y recaudo para el cargue de información al sistema de contabilidad.

El estado actual del sistema está en línea con la última actualización disponible por parte del proveedor de servicios tecnológicos.

Tiene un rendimiento óptimo ya que el mismo funciona sobre la plataforma Assure, lo cual aporta rapidez en el rendimiento del mismo.

Este sistema se basa en el control de existencias de inventarios (alimentos) mediante el registro de compra de los mismos por unidad de medida a gramo o mililitro dependiendo de la característica, establecimiento de la receta, proceso productivo y determinación de los costos directos de fabricación, control de unidades disponibles para la venta, controla la base de datos de clientes, facturación mediante mecanismo POS y facturación electrónica, controla saldos de caja y entrega graficos de venta sobre precios y unidades comercializadas, concurrencia de los clientes y deserción de los mismos.

World Office:

El sistema para el control de las finanzas, nómina e impuestos designado por la sociedad es el sistema Word Office, el cual se encuentra licenciado a la sociedad y funciona desde un servidor local suministrado por la sociedad.

Los usuarios que intervienen en la operación del sistema son el coordinador contable, el auxiliar contable y el contador quienes se encargan de cargar las compras, ventas, recaudo, nómina y elaboración de información a entes de control externo.

El estado actual del sistema está operando bajo la última actualización suministrada por el proveedor de servicios.