SISTEMA DE INFORMACIÓN GERENCIAL.

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- USUARIO: Dentro de los riesgo que podemos contemplar que nos podemos enfrentar a la poca aceptación al cambio por parte de los colaboradores de la universidad y los estudiantes actuales.

PLAN DE RESPUESTA: Se llevaran a cabo campañas informativas a todo el personal estudiantil y administrativo de la universidad donde se le indicara los beneficios que puede brindar este proyecto al campus

- USUARIO: Cabe la posibilidad de que los directivos no den el apoyo requerido para poder llevar a cabo este proyecto.

PLAN DE RESPUESTA: Presentar un bosquejo de Costo-Benéfico, donde se podrá ver reflejada la ganancia al implementar el sistema, ya que estará incluido el costo del mismo en las matrículas de los estudiantes actuales y de nuevo ingreso, por lo que aumentara las ganancias del plantel universitario.

- COMPLEJIDAD: Dentro de las instalaciones de la universidad ya existen estos sistemas de lectores biométricos, que registra la asistencia y acceso de los docentes a la universidad.

PLAN DE RESPUESTA: Ampliar este sistemas de acceso por medio de lectores biométricos en las áreas de los estacionamientos, registros, caja, y cafetería.

- USUARIO: De la misma forma existe el riesgo de la falta de participación del usuario al momento de la implantación de proyecto y el desconocimiento de la tecnología puede ocasionar una sensación de inseguridad para muchos.

PLAN DE RESPUESTA: Crear diferentes jornadas de taller y seminarios para el personal estudiantil y administrativos, para instruirlos en la nueva implantación del sistema.

- RECURSOS HUMANOS (ADMINISTRATIVOS): Podemos presenciar problemas al momento de la captación de información para el cambio del sistema manual al digital, debido a la inexperiencia del funcionamiento de la nueva herramienta de información implementada.

PLAN DE RESPUESTA: Contratación de personal idóneo con conocimientos amplios del sistema, para el apoyo en el cambio de sistema manual al digital.

Recomendaciones

- En la Universidad, para ingresar a las instalaciones, se debe enseñar el carnet de estudiante al seguridad en la entrada principal. Para la inscripción o pago de mensualidad se debe ir a las computadoras, que un administrativo te matricule y luego formar una fila en las cajas para pagar. De igual manera en la cafetería para pagar por la compra, se debe formar fila y pagar en efectivo.

- Este proyecto permite satisfacer de forma dinámica y progresiva los intereses de los estudiantes, profesores y otros usuarios de la Universidad, provocando cambios tecnológicos en la actitud y el comportamiento de las personas ante la creación y consumo de los valores culturales. Se recomienda que se mida de manera gradual, cómo se va operando ese cambio ya que contribuyen a utilizar de forma organizada y eficaz todo el potencial cultural existente. Ayuda a establecer mejores relaciones entre todos sus usuarios e influyen directamente en el desarrollo de una cultura más proactiva.

- Se contratará personal por un mes para captar los datos de los estudiantes, profesores y administrativos y una vez implementado el sistema y el mismo esté funcionando se procederá a capacitar en el uso del nuevo sistema de captación de información al personal administrativo de la universidad para darle seguimiento a las inscripciones y pago de matrículas.

- Crear sistema de actualizaciones contantes para los usuarios del sistema y los estudiantes ya que como es una institución educativa constantemente existen nuevos ingresos y nuevo personal dentro de las instalaciones. De igual manera para darle baja a los estudiantes, profesores y administrativos que necesiten acceso a la universidad y sus instalaciones.

FECHA DE INICIO PREVISTO

8 DE JUNIO DE 2015

DURACION

3 SEMANAS

FECHA LIMITE DE PAGO

5 DE JULIO DE 2015

PRESUPUESTO MINIMO PREVISTO

B/. 25,000.00

MAXIMO

B/. 75,000.00

Sistema Operativo de Huellas Biométricas

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Módulo de Identificación de Huella Biométrica

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Diseño Físico

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Diagrama de Flujo

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