Bloques Elementales

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Cada bloque elemental deben combinarse de forma eficaz a fin de construir un buen sistema de información. Para representar el sistemas se hace uso de un modelo pirámide que consta de cuatros caras y una base. Las caras de esta pirámide se van describiendo paulatinamente, hasta que finalmente, se muestra la base de dicha pirámide, cuyos lados representan la tecnología utilizada para sostener respectivamente cada una de las caras de la pirámide. Estos sistemas de información, están compuestos y clasificados de cierto modo a que sean utilizados en cualquier actividad, dichos sistemas deben realizar actividades las cuales facilitaran la recolección, el proceso, el almacenamiento y las salidas de la información que se estén manipulando.

En la ilustración 1, se observa lo anteriormente dicho, en una imagen

[pic 1]

Ilustración 1: Bloques elementales

Este informe, se hizo con el fin de poder comprender el sistema de información aplicado en la dependencia Gestión administrativa e infraestructura física de la institución de educación superior “ITFIP”, como funcionan el sistema, que se necesita para que este funcione, cuáles son los resultados obtenidos con la utilización de este sistema, entre otros aspectos.

Para poder realizar la compresión del sistema de información, se tuvo la necesidad de realizar un instrumento el cual consta de una serie de preguntas para poder obtener la información que se necesita.

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Objetivos

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Objetivo General:

- Comprender el funcionamiento del sistema de información manual “Control del mantenimiento en la infraestructura física del “ITFIP” utilizado por la dependencia Gestión administrativa e infraestructura física.

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Objetivos Específicos:

- Elaborar un cuestionario, para responder y realizar de una manera más fácil la comprensión del sistema de información.

- Realizar un informe en donde se mencionan la investigación realizada en la institución de educación superior “ITFIP”.

- Exponer un resumen detallado sobre investigación realizada ante docente y compañeros de clase.

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Metodología aplicada

Para el desarrollo de este trabajo, se utilizó la metodología exploratoria, ya que esta metodología se utiliza cuando el conocimiento sobre el objeto de estudio es casi nulo, lo que impide sacar conclusiones, para poder adquirir este conocimiento y realizar el estudio correspondiente, se utilizan medios y técnicas tales como las entrevistas y encuestas.

De acuerdo a la metodología aplicada, para poder estudiar y realizar la respectiva compresión del sistema de información manual empleado en la dependencia de Gestión administrativa e infraestructura física de la institución de educación superior “ITFIP”, el grupo, decidió en realizar una entrevista al vicerrector administrativo el Dr. HELBERT SILVA, quien es el encargado de llevar este control.

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Capítulo I: Como funciona el sistema de información

El sistema de información “Control del mantenimiento en la infraestructura física del ITFIP”, funciona de la siguiente manera.

Primero, los docentes, estudiantes o contratistas, se encargan de informar si alguna situación que requiere mantenimiento, a la dependencia de Gestión administrativa e infraestructura física, en especificidad al vicerrector administrativo el Dr. HELBERT SILVA, el lugar en donde se requiere la atención y la función que debe realizarse en este sitio.

Segundo, después de notificado el lugar y la labor correspondiente a realizar en el sitio, el Dr. HELBERT SILVA, se encarga de designar al contratista según sea la situación requerida para realizar el mantenimiento.

Tercero, cuando el contratista es asignado a la labor, este se encarga de dirigirse al sitio para determinar cuál es el procedimiento a realizar, cuáles serán los materiales y recurso que deberá utilizar, el tiempo que utilizará para terminar la labor asignada entre otros aspectos.

Cuarto, cuando el contratista se ha dirigido al lugar, y ha organizado el paso anterior, este se encargará de presentarle un informe detallado con los recursos materiales o herramientas que necesita para poder realizar la labor asignada al Dr. HELBERT SILVA, el Dr. Se encargará de confirmar si estos materiales se encuentran en el Almacén para ser utilizados, si no, se llenará un formato en el cual dará la aprobación a estos materiales y será firmado junto con el Sr. Rector Aquileo Medina Arteaga, para dicha autorización.

Quinto, cuando ya esté firmado el formato de autorización por ambos jefes, se pedirá a una empresa en particular una cotización de los materiales, y luego se inicia el proceso de contratación.

Sexto, el proceso de contratación se somete al decreto N° 1510 del 17 de julio del 2013 articulo N°81 el cual dice:

Cita:

“Contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, o para la ejecución de trabajos artísticos que solo pueden encomendarse a determinadas personas naturales. Las Entidades Estatales pueden contratar bajo la modalidad de contratación directa la prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión con la persona natural o jurídica que esté en capacidad de ejecutar el objeto del contrato, siempre y cuando la Entidad Estatal verifique la idoneidad o experiencia requerida y relacionada con el área de que se trate. En este caso, no es necesario que la Entidad Estatal haya obtenido previamente varias ofertas, de lo cual el ordenador del gasto debe dejar constancia escrita.

Los servicios profesionales y de apoyo a la gestión corresponden a aquellos de naturaleza intelectual diferentes a los de consultoría que se derivan del cumplimiento de las funciones de la Entidad Estatal; así como los relacionados con actividades operativas, logísticas, o asistenciales.

La Entidad Estatal, para la contratación de trabajos artísticos que solamente puedan encomendarse a determinadas personas naturales,