Convertir a PDF

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Otra opcion es desde el boton de inicio seleccionamos Inicio - Todos los programas - CutePDF - PDF Writer - Desinstalar CutePDF o Uninstall CutePDF Writer (Figura 9). Nos aparece una ventana para que confirmemos que queremos quitar el programa (Figura 10), al pulsar en Si comienza la desinstalacion.

In CutePDF ►

tgg PDF Writer ►

.■gT| Readme

Uninstall CutePDF Writer

Figura 9: Ruta desde el menu inicio - programas para desinstalar CutePDF Writer

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Figura 10: Ventana para confirmar la desinstalacion

- Crear documentos

Para usar CutePDF Writer tenemos que abrir el documento que queremos imprimir en PDF. Seleccionamos la opcion Imprimir, que en casi todas las aplicaciones se encuentra en el menu Archivo > Imprimir y seleccionamos CutePDF Writer de la lista de impresoras disponibles (Figura 11).

Si queremos cambiar algunas opciones al crear el documento, como color o blanco y negro u orientacion, pulsamos en el boton Propiedades (o Preferencias en algunas aplicaciones).

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Figura 11: Seleccion de CutePDF como impresora

Al aceptar seleccionamos en que carpeta del sistema queremos que nos genere el fichero y su nombre. Por ejemplo en la Figura 12 generamos un fichero PDF llamado documento en el Escritorio.

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Figura 12: Nombre y localization de destino

Con esto ya tenemos nuestro documento pdf generado.

Hay que tener en cuenta que muchas aplicaciones, como el bloc de notas o el boton imprimir de la barra de herramientas de Word, imprimen automaticamente en la impresora predeterminada del sistema. En estos caso si queremos crear un fichero PDF necesitamos cambiar la impresora predeterminada antes de imprimir el documento.

Esto se hace desde la ventana de impresoras y faxes (Figura 7) seleccionando la impresora y pulsando en Establecer como impresora predeterminada en el menu Archivo (tambien se puede hacer pulsando con el boton derecho del raton encima de la impresora).

- Pdf995

El Pdf995 es otro programa que sirve para crear documentos PDF muy similar al CutePDF Writer, con las diferencias de que solo hay que instalar un fichero y que cada vez que generemos una documento nos abrira unas pagina con propaganda.

La direction donde se puede descargar el pdf 995 es: http://www.pdf995.com

- Adobe Acrobat

El Adobe Acrobat es un software mas especializado para la creacion y edicion de documentos pdf. Aunque nos es de libre distribution como el cutePdf o el Pdf995, por lo que debera solicitar su instalacion al Servicio de Informatica.

Es aconsejable utilizar este programa cuando se generan muchos documentos en pdf y sobretodo si estos son de gran tamano, ya que podemos especificar a la hora de generar los documentos que estos ocupen lo menos posible.

Primero, como con los programas anteriores seleccionaremos al imprimir la impresora Adobe PDF (que se agregara a la lista de impresoras al instalar Adobe Acrobat)

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Figura 13: Seleccionamos la impresora AdobePDF

Pulsamos en el boton de propiedades y en la ventana Propiedades de Documento de Adobe PDF, en la pestana Configuracion de PDF de Adobe desplegamos la lista de Config. Predet. y seleccionamos la option Tamano mmimo (Figura 14)

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Figura 14: Seleccionar Tamano mlnimo

Una vez hemos realizado estos pasos pulsamos en el boton Aceptar y seleccionamos en que carpeta del sistema queremos que nos genere el fichero y su nombre vimos en la figura 12 del CutePdf.