Ensayo-Ladrones-de-juntas

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En resumen las juntas solo deben ser realizadas cuando realmente son necesarias, hay que evitarlas lo más que se pueda, una manera práctica de evitar una junta es hablando con el personal involucrado pidiéndole la información necesaria. El líder debe facilitar la información para el logro de objetivos, éste combatirá a los roba tiempos para evitar la pérdida del mismo.

Para que una junta se considere exitosa, es necesario llegar deliberadamente a acuerdos, una manera sencilla de que éstos se cumplan, es tener una minuta de acuerdos para después verificar el cumplimiento de estos. Aunque en una junta o reunión de cualquier tipo se lleguen a acuerdos, sin el compromiso y cumplimiento en tiempo y forma de los mismos, sería improductiva. Recuerde que las juntas se deben realizar con el fin de obtener resultados positivos a la solución del problema.

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En caso de tomar el rol de líder; algunas de las recomendaciones son: identificar si realmente es necesario convocar a una junta, fijar los objetivos, asegurarse de que los participantes en la reunión son los involucrados para la solución de dicho problema, verificar que la información requerida para que la junta sea fluida se encuentre completa y actualizada, identificar y saber integrar a cada rol de quita tiempo en contexto. Todo esto hará productiva y exitosa la junta.

En las juntas productivas es conveniente que los participantes tengan el mismo nivel de información, esto ayuda a agilizar la junta, priorizar las actividades para facilitar el seguimiento de la misma y reducir los tiempos de duración de la misma, rompiendo paradigmas de juntas de 1 hora, hay que recordar que las reuniones no son ni productivas ni improductivas, somos nosotros los que las hacemos así.

Para concluir se puede decir que si se quiere obtener un resultado positivo de las juntas en una empresa, es necesario implementar ciertos puntos para mejorarlas y orientarlas lo más que se pueda hacia un resultado favorable.

Una manera de hacerlo es saber cómo identificar qué decisiones es necesario tomar en cada junta y cuando no hay decisiones por tomar, lo que nos ayuda a deducir si es o no necesario reunirse, también se debe detectar quiénes tienen que participar, en función de qué decisiones hay que tomar, cuando hay más gente que la necesaria hará improductiva la reunión, para ganar agilidad en el desarrollo de la misma.

Solo hay que conservar las personas que tienen un rol en la decisión, es decir, una aportación nutritiva para el objetivo que se busca alcanzar, por otro lado, se debe armar la agenda de actividades a llevar a cabo, y anticipar la información a todos los participantes, para que así todos vayan de alguna manera más enterados del punto a tratar, si no tienen el tiempo para analizar la información, probablemente tampoco agreguen valor al momento de decidir algo.

Por último, la manera en que tomamos decisiones importantes en una organización definirá si el resultado será un éxito o fracaso, hoy en día, es difícil tener todas las herramientas necesarias para decidir de la mejor manera.

Las juntas pueden ser una herramienta de comunicación muy útil, la planificación de la reunión ayudará a obtener mejores resultados en menos tiempo, no todos van a estar de acuerdo con lo que constituirá la mejor manera de resolver los problemas, pero los desacuerdos amigables sobre las soluciones pueden ser beneficiosos, la junta aun así será una pérdida de tiempo, sin embargo, dejará de serlo si se disponen de planes de acción concretos para resolver los problemas.