Sistema de Gestión de Documentación Administrativa para controlar oficialia

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Organismo. “Conjunto de oficinas, dependencias o empleos que forman un cuerpo o institución.” (Real Academia Española, 2001)

Organización. “Es la función que consiste en buscar los medios que es necesario poner en práctica para determinar el grado de eficiencia del órgano administrativo, su rentabilidad, así como su facultad de adaptarse al medio ambiente.” (Quiroga Leos, 1998, pág. 11)

Organograma. “Diagrama que expresa gráficamente la estructura orgánica de una institución o parte de ella y las relaciones entre las unidades que la componen.” (Olmedo, 1998, pág. 103)

Procedimiento. “Es una función encaminada al análisis de los planes de acción colectivos del personal, de los procedimientos y de las formas y equipo con el fin de ayudar a la administración en la simplificación y estandarización de las operaciones.” (Rodríguez Valencia, Estudio de Sistemas y Procedimientos Administrativos, 2002, pág. 22)

Racionalización. “Organización sistemática del trabajo para obtener un mejor rendimiento”. (Rodríguez Valencia, Estudio de Sistemas y Procedimientos Administrativos, 2002, pág. 33)

Separar. “Establecer distancia, o aumentarla, entre algo o alguien y una persona, animal, lugar o cosa que se toman como punto de referencia. Formar grupos homogéneos de cosas que estaban mezcladas con otras. Considerar aisladamente cosas que estaban juntas o fundidas.” (Real Academia Española, 2001)

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Sistema. “Es un conjunto organizado, formando un todo, en el que cada una de sus partes están interrelacionadas a través de un orden lógico, que concatena sus actos hacia un fin determinado.” (Rodríguez Valencia, Estudio de Sistemas y Procedimientos Administrativos, 2002, pág. 20)

Sistema Operativo. “Es un conjunto de recursos humanos y otro tipo de recursos, cuyas actividades sistemáticas, se concatenan de tal manera que persiguen lograr un objetivo concreto, y en los que se generan traslados de información, bienes o servicios mediante procedimientos establecidos.” (Rodríguez Valencia, Estudio de Sistemas y Procedimientos Administrativos, 2002, pág. 24)

Sistematización del procedimiento. “Establecimiento de un conjunto de métodos o reglas lógicas para realizar ciertas actividades.” (Rodríguez Valencia, Estudio de Sistemas y Procedimientos Administrativos, 2002, pág. 33)

Bibliografía

- Centro de Estudios de las Finanzas Públicas. (Septiembre de 2006). Centro de Estudios de las Finanzas Públicas. Recuperado el 26 de Julio de 2012, de Glosario de términos más usuales de finanzas públicas: http://www.cefp.gob.mx/intr/edocumentos/pdf/cefp/cefp0282006.pdf

- Olmedo, R. (1998). Diccionario práctico de la administración pública municipal (Segunda ed., Vol. Único). México, Distrito Federal, México: Comuna.

- Quiroga Leos, G. (1998). Organización y Métodos en la Administración Pública (Segunda ed.). México, Distrito Federal, México: Trillas.

- Real Academia Española. (2001). Diccionario de la Lengua Española (Vigésimo segunda ed., Vol. I). Madrid, España: ESPASA LIBROS, S.L.U. Obtenido de Diccionario de la lengua española.

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- Rodríguez Valencia, J. (2002). Estudio de Sistemas y Procedimientos Administrativos (Tercer ed.). México, Distrito Federal, México: Ediciones Contables, Administrativas y Fiscales, S. A. de C. V.

- Rodríguez Valencia, J. (2002). Estudio de Sistemas y Procedimientos Administrativos (Tercer ed.). México, Distrito Federal, México: Ediciones Contables, Administrativas