Sistema de Gestion de Documentos
Enviado por Sara • 14 de Enero de 2019 • 661 Palabras (3 Páginas) • 428 Visitas
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o actividad está especificado en un documento, además de recibir como entrada o generar como salida, uno o varios documentos.
Los documentos pueden ser solo de texto o multimedia. Pueden almacenarse localmente o en la nube.
Los documentos tienen varios autores, revisores y tienen que ser autorizados por cierto personal.
Los documentos van evolucionando, por lo que tienen varias versiones.
Los documentos se pueden clasificar en categorías, tipos de documentos, etc.
Los documentos también tienen diferentes niveles de acceso y seguridad, cierto personal sólo puede consultar una parte, otros pueden ver todo, pero no editarlos y otros niveles de responsabilidad pueden incluso editarlos, actualizarlos o borrarlos. Algunos documentos son públicos y otros privados.
Por lo tanto, se propone un proyecto para el análisis, diseño e implementación de un Sistema de Gestión de Documentos, el cual posteriormente formará parte de un sistema más amplio de Gestión de la Calidad.
SISTEMA DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS
Para cualquier sistema de Gestión de la Calidad se requiere el manejo y control de documentos.
Cada proceso, operación o actividad está especificado en un documento, además de recibir como entrada o generar como salida, uno o varios documentos.
Los documentos pueden ser solo de texto o multimedia. Pueden almacenarse localmente o en la nube.
Los documentos tienen varios autores, revisores y tienen que ser autorizados por cierto personal.
Los documentos van evolucionando, por lo que tienen varias versiones.
Los documentos se pueden clasificar en categorías, tipos de documentos, etc.
Los documentos también tienen diferentes niveles de acceso y seguridad, cierto personal sólo puede consultar una parte, otros pueden ver todo, pero no editarlos y otros niveles de responsabilidad pueden incluso editarlos, actualizarlos o borrarlos. Algunos documentos son públicos y otros privados.
Por lo tanto, se propone un proyecto para el análisis, diseño e implementación de un Sistema de Gestión de Documentos, el cual posteriormente formará parte de un sistema más amplio de Gestión de la Calidad.
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