Sistemas y Tecnologías de la Información para la Dirección.

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El módulo de tesorería es utilizado por dicho departamento, este refleja las cuentas por pagar a los proveedores y también se elaboran los pagos correspondientes y autorizados por la gerencia, este módulo también se ve reflejado en el módulo de contabilidad.

El módulo de cartera es utilizado por dicho departamento, esta refleja los pagos realizados por los clientes, acá también se realizan las promesas de compraventa por el valor estipulado y se pactan los acuerdos de pago con el cliente, el sistema automáticamente refleja las fechas en las que el cliente debe realizar los abonos correspondientes. [pic 1][pic 2][pic 3]

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El TNS ha sido un sistema de información muy importante para apoyar la organización, ya que los datos recolectados son digitados a tiempo en el sistema lo que permite saber la situación y el estado real de los diferentes módulos en cualquier fecha, para lo anterior contamos con un grupo de personas capacitadas quienes son los encargados de manejar el software en los diferentes departamentos. La importancia de mantener al día la información en el sistema parte de la gran influencia que este tiene a la hora de tomar decisiones por parte de las directivas de la empresa, ya que estos se fían de la confiabilidad de datos contenidos en los diferentes informes que son impresos directamente desde el sistema.

De acuerdo a la lectura del capítulo 2 del libro Electrónico, puedo destacar que este sistema es un sistema ERP (Enterprise resource planning) ya que automatiza las diferentes actividades de la empresa en un solo sistema integrado controlando así los procesos de toda la empresa. Este sistema ha sido de gran apoyo para todos los departamentos principalmente para el área contable quien actualmente se encuentra implementando las normas internacionales NIIF, el sistema ha venido realizando algunas actualizaciones basadas en estas nuevas normas haciendo que los datos ingresados se reflejen en los informes de acuerdo a la antigua norma y la NIIF, para esto se ha necesitado de la capacitación profesional por parte de la empresa que suministra este sistema para preparar al personal encargado de manejar el software.

Para concluir puedo decir que cualquier sistema de información que se implemente en una organización es importante para apoyar y organizar mejor la información, al igual es importante que el personal que va a manejar dichos sistemas sea capacitado y sobre todo muy competente a la hora de enfrentarse a los cambios que se puedan presentar durante el proceso de implementación del sistema. Se hace de vital importancia que toda organización cuente con un sistema de información que permita la efectividad en la toma de decisiones en el momento adecuado y sobre todo que la información allí reflejada sea confiable.