Trabajo de investigación computación

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Comillas dobles “

- Cuantas formas hay de “ABRIR” un documento en Microsoft Word. Explica detalladamente cada una de ellas.

Para abrir los documentos que hemos guardado podemos utilizar las siguientes formas:

Abrimos el archivo que acabamos de guardar. Abrir el archivo nos permite continuar con nuestro trabajo.

Abrir el archivo desde Mis documentos.

Para abrir el archivo del documento seguimos estos pasos:

- Hacemos clic en [pic 2](botón Inicio) y luego en Mis documentos.

[pic 3]

El archivo guardado está en la carpeta Mis documentos.

[pic 4]

- Hacemos doble clic en el archivo. Aparece la pantalla de inicio de Word y se muestra el documento.

[pic 5][pic 6]

Abrir desde el botón de Office

Hacemos clic en [pic 7](botón de Office) de Word, el comando Abrir se encuentra en el menú que aparece. Podemos utilizar Abrir para abrir un documento.

- 1. Hacemos clic en [pic 8](botón de Office) y luego en Abrir.

[pic 9]

- Seleccionamos el documento que deseamos abrir y hacemos clic en Abrir.

[pic 10]

Abrir documentos guardados recientemente desde “Historial”.

Hacemos clic en [pic 11](botón de Office) de Word, aparece una lista de archivos de Word guardados recientemente en la parte inferior del menú que se muestra como “Historial”. Podemos seleccionar un archivo de esta lista de “Historial” y abrirlo.

1. Hacemos clic en [pic 12](botón de Office) y seleccionamos el archivo del documento que deseamos abrir desde la lista de “Historial”.

[pic 13]

Otras opciones que da el cuadro de controles de Abrir.

Si nos fijamos bien en el cuadro, observamos que en la parte superior está el área donde encontramos los controles para navegar y buscar nuestro archivo.

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1. Primero encontramos el espacio donde podemos buscar y seleccionar el directorio donde está el documento o archivo que estamos buscando. Para desplegar la ventana, solamente pulsamos sobre la flechita y se mostrarán los principales directorios de nuestra computadora, teniendo en consideración por supuesto si tuviéramos dispositivos externos conectados, como lo son un disco duro externo o un CD.

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2. Justo al lado de este espacio de búsqueda de directorio encontramos una flechita con la punta de lanza hacia la izquierda, que no quiere decir más que retroceder a la ubicación inicial que se tenía, previa a la selección. Es decir que si cuando abrimos o desplegamos la ventana de búsqueda de directorio nos movemos hacia otro directorio, si pulsamos esta flechita iremos retrocediendo hasta llegar al punto donde iniciamos nuestra selección.

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3. El tercer ícono importante es el de una carpeta con una flecha hacia arriba, esta sirve para subir de nivel en un fichero. Va subiendo hasta el directorio raíz de la selección.

[pic 17]

4. La vista de los archivos ayuda a identificar al archivo conforme a todas las formas presentadas en su ventana. Generalmente se utiliza la forma detalles, pues contiene el tipo de documento, el tamaño del archivo y su fecha de creación. Muy útil porque facilita la búsqueda.

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5. Es importante tener claro como leer la ventana donde se muestran los archivos dentro de un directorio. Se muestra el nombre, el tamaño, el tipo (si es word, excel, html, etc), la fecha en que fue modificado ( o en que fue creado si no se ha realizado ningún cambio o edición al documento original).

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6. En la parte inferior del cuadro de controles se encuentra el espacio donde seleccionamos el tipo del archivo. En este caso es bueno seleccionar Todos los documentos de Word, de esta forma se acorta nuestra lista a los que son del tipo de la aplicación y sobre la que queremos abrir un archivo en específico.

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7. Por último se encuentra el botón que da la orden de Abrir, podemos seleccionar de qué forma deseamos acceder al archivo. Por ejemplo, si queremos abrir el documento sólo de lectura, es decir que no podremos realizar ningún cambio.

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- Cuáles son las pautas a seguir en la elaboración de trabajos e informes hechos en Microsoft Word, en lo referente a:

- Tamaño de la hoja.

- Márgenes (superior, inferior, izquierdo y derecho).

- Tamaño y tipo de letra.

- Espacio entre líneas (Interlineado).

Las pautas para la elaboración de trabajos e informes hechos en Microsoft Word se manejan de acuerdo a las Normas APA para Trabajos Escritos y Documentos de Investigación, las Normas APA son un conjunto de estándares creados por la American Psychological Association con el fin de unificar la forma de presentar trabajos escritos a nivel internacional, diseñadas especialmente para proyectos de grado o cualquier tipo de documentos de investigación.

Estas normas se actualizan con frecuencia, actualmente se encuentra en la sexta versión. El manual oficial cuenta con más de 300 páginas, que sirven para aquellos que tengan la intención de hacer publicaciones a nivel Internacional. En Venezuela las Universidades establecen sus propias pautas para realizar trabajos pero la gran mayoría se guían por estas Normas APA.

- El tamaño de la hoja para elaborar los trabajos debe ser: Tamaño carta/ papel 21.59 cm x 27.94 cm (8 ½” x 11”).

- Los márgenes deben ser de 2.54 cms en toda la hoja.

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