UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE GUAYANA- Estructura de trabajo

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El departamento de Formación Permanente, es una división en cargada de ggarantizar la formación integral y permanente dirigida a los trabajadores y trabajadoras de CVG ALCASA, a fin de contribuir y facilitar la disponibilidad de recursos humanos adecuados a los requerimientos tecnológicos del proceso productivo, así como a miembros de la Comunidad Organizada, dando cumplimiento a la normativa legal vigente en materia de aprendizaje y pasantías, de acuerdo con los lineamientos emanados por la Gerencia de Economía Popular y Formación Permanente.

Estructura Organizativa de la división de Formación Permanente

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Figura 2. Organigrama de la división de Formación Permanente. Fuente: Intranet Alcasa.

Planteamiento del Problema

En el mundo que vivimos hoy día, la tecnología se ha convertido en uno de los factores más relevantes en cuanto al uso institucional de las empresas. Muchas de las personas que pueden hacer uso de la tecnología solo piensan en el internet pero nunca piensan en lo importante que son las herramientas tecnológicas que sirven para el manejo de la información relacionada a las empresas.

La evolución tecnológica, ha contribuido ampliamente al desarrollo del proceso productivo de las mismas, pues resulta indudable que el rápido desarrollo que han experimentado las tecnologías de la información y de las telecomunicaciones ha incrementado notablemente nuestra capacidad de tratamiento de la información, acelerando el crecimiento del sector empresarial, consumidor indudable de información.

La industria básica del estado venezolano, tutelada Alcasa es una productora y comercializadora de aluminio primario, cilindros y productos laminados ubicada en la zona industrial Matanzas en Ciudad Guayana, al noreste del conglomerado urbano de Ciudad Guayana, esta empresa cuenta con una biblioteca que pone a disposición todo los informes y tesis realizados por estudiantes que han realizado pasantía dentro de las instalaciones de la empresa.

Para los trabajadores que laburan dentro de la organización se les dificulta la obtención de estos recursos de manera rápida y eficaz, esto debido a la ubicación de la biblioteca ya que la manera de llegar a esta es a través de una ruta que pone a disposición Alcasa.

En vista de la situación antes planteada y la falta de información en las diferentes áreas de trabajo con respecto a la documentación relacionada con el desarrollo de los trabajos de grado de los pasantes de las diversas universidades se plantea realizar una biblioteca virtual, el cual estará totalmente diseñado para funcionar en ambiente web para facilitar el acceso al mismo desde la intranet de la empresa Alcasa, también a esto facilitaría el uso y reduciría el tiempo en que las personas adquieren información.

Para Tramullas, J. (2002)“Una biblioteca digital es una colección estructurada y organizada de documentos digitales, desarrollada según una política y un esquema conceptual, que ofrece a sus usuarios servicios de valor añadido, fundamentados precisamente en la colección, o en aspectos relacionados con la misma.”

Esto significa que las bibliotecas virtuales son un paradigma del acceso a la información, una vez, que por medio de ellas, el usuario puede obtener en forma ágil un sin número de información que va desde la compra de la materia prima hasta la transformación de la misma. Esta aplicación incluyen recursos y herramientas cada vez más novedosos, y que permite una mejor comunicación entre el usuario y el sistema que las genera.

Debido a que la biblioteca virtual radica en que todos los usuarios tienen iguales posibilidades de acceso a los recursos de la biblioteca, con independencia de las coordenadas espaciales y temporales del usuario, porque es un servicio permanente al que se puede acceder desde cualquier parte y a cualquier hora. Así, se crea una comunidad virtual que puede acceder a todos los servicios conocidos de la biblioteca presencial y que además, puede disponer de una serie de servicios adicionales propios de la biblioteca digital.

El diseño de esta biblioteca virtual, comprenderá la ampliación de los servicios que presta la biblioteca de la empresa, ofreciendo beneficios como la disposición de los ejemplares de manera efectiva, rápida y sencilla. Con el objetivo de conseguir una aplicación que facilite los servicios en la Alcasa.

Objetivos de la Investigación

Objetivo General

Desarrollar un sistema automatizado web para la gestión de trabajos de grado y tesis de los pasantes de la empresa Alcasa.

Objetivos Específicos

- Obtener los requerimientos del sistema

- Estudiar y analizar el funcionamiento de la biblioteca Alcasa.

- Diseñar la interfaz del sistema

- Diseñar el modelo de la base de datos del sistema.

- Desarrollar el módulo de autenticación del sistema

- Desarrollar los módulos de búsqueda simple, búsqueda avanzada, configuración y ayuda.

- Realizar pruebas al sistema.

- Implementar el sistema dentro de la empresa Alcasa.

- Documentar el sistema

Justificación

Para Alcasa como una empresa productora principal del aluminio del país es imprescindible contar con herramientas que permita la ejecución de actividades de manera rápida y efectiva con el mínimo de costo. Mediante la implementación de la Biblioteca Virtual Alcasa se obtendrán beneficios tecnológicos en todos los departamentos de la empresa, facilitando el acceso a todos los informes elaborados por los pasantes de esta compañía, evitando el traslado del trabajador al área de la biblioteca.

Alcance

La implementación de la biblioteca virtual Alcasa derivará un servicio de búsquedas a través de este sistema que permitirá el rápido y fácil acceso a los informes y tesis realizados por los pasantes. El sistema será desarrollado en el departamento de Formación Permanente y será implementado en la intranet de la empresa para que todos los departamentos puedan tener libre acceso a esta