ANÁLISIS DEL DISEÑO DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN EN LA PARTE OPERATIVA PARA LA EMPRESA IMPORTADORA GRAN ANDINA LTDA. “PIECES”

...

Análisis de Eficacia

En el proceso de ventas, se está desperdiciando la capacidad de los diferentes vendedores, ya que ellos están en capacidad de realizar más funciones que las realizadas actualmente, y también se presenta desperdicio de papelería en los listados de precios y formatos de venta.

En el proceso de importaciones, la programación de éstas se realiza manualmente lo que incrementa su tiempo. Si se trabajará con un software especializado encargado de encontrar puntos óptimos de recompra para cada repuesto y adicionalmente se les definiera la mejor opción de ubicación dentro de la bodega, se estaría optimizando todo el proceso, lográndose la optimización de tiempos y la disminución de costos.

Análisis de Servicios

El sistema actual presenta resultados no confiables, en el caso del listado de precios impreso, y entre el inventario que aparece en el sistema y el inventario real; Esto último se debe a que cuando se realizan los ingresos de almacén, la secretaria de ventas no realiza correctamente el procedimiento debido al alto grado de complejidad que se presenta.

En algunas ocasiones la inexactitud entre el inventario del sistema y el real, se debe a que, primero, el repuesto ingresado puede ser igual pero puede provenir de diferente proveedor y por tanto variar su referencia original; Segundo, cuando se elabora la factura se hace de acuerdo con el pedido del cliente (la referencia que él ordene) y tercero, al momento de entregar el repuesto se hace conforme a la disponibilidad del producto, sin importar realmente si la referencia facturada y despachada es la misma que se ingresó al inventario.

SOFTWARE Y HARDWARE ACTUAL

La empresa cuenta actualmente con el siguiente equipo:

Hardware

Un servidor Pentium III, 550mghz, RAM de 256 KB.

Tres Pentium I ,166Mghz, RAM de 64KB. Como estaciones de trabajo Un IBM 486. Como estación de trabajo.

Software

Sistema operativo Windows 98 (no actualizado)

Lotis smart suite milenium (actualizado)

Helisa 4.2 multiusuario paquete administrativo (actualizado)

El servidor Pentium 3 es manejado por el jefe de sistemas, actualmente maneja los dos paquetes administrativos, Omega que no se ha podido eliminar del todo, ya que algunos datos históricos que tiene este programa, no han sido ingresados en su totalidad al nuevo paquete Helisa.

Una de las tres estaciones de trabajo Pentium I está en la secretaría de ventas, desde donde se generan las facturas, se ingresan datos de los clientes, se manejan inventarios y se crean cuentas por cobrar.

Las otras dos estaciones Pentium I están en el área administrativa, una es utilizada por el área administrativa y la otra por el área financiera.

TRABAJO DE SISTEMA DE INFROMACION GERENCIAL

MARIA JOSE DIAZ PESTANA

Prof.

MARIEN COGOLLO

UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA

FACULTAD DE ADMINISTRACION DE EMPRESA

NOVENOS SEMESTRE

MONTERIA-CORDOBA