Sistema de gestión integrado. Empresa minera Spence

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Plan de Gestión de Salud, Seguridad, Medio Ambiente y Relaciones con la Comunidad.

Toda empresa contratista y/o subcontratista deberá elaborar un Plan de Gestión de Salud, Seguridad, Medio Ambiente y Relaciones con la Comunidad. En dicho documento se deberán detallar los planes específicos, programas y actividades que se llevarán a cabo para lograr tanto el cumplimiento de todos los requisitos legales aplicables, como el desempeño HSEC exigido por Minera Spence a través de su política, estándares, procedimientos, guías y documentos relacionados. Este Plan debe, además, ser compatible con el Plan de Prevención de Riesgos de Accidentes de Trabajo y Salud Ocupacional exigido por el DS Nº 132. Este plan debe ser presentado dentro de los 20 días siguientes a la asignación del contrato a Minera Spence para revisión y aprobación.

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Requisitos específicos de salud, seguridad y medio ambiente.

- Documentación y bases de datos.

Las empresas deben mantener la documentación en un archivador destinado para este propósito, el cual debe incluir los siguientes:

1) Identificación, evaluación, análisis y gestión de riesgos (Inventario de Riesgos).

2) Programa de capacitación en temas HSEC.

3) Programas de mantención preventiva de los equipos y vehículos.

4) Programa de higiene y salud ocupacional.

5) Cronograma de evaluaciones cualitativas y mediciones de terreno (cuantitativas).

6) Evaluaciones cualitativas (datos de trabajadores y agentes de exposición).

7) Evaluaciones cuantitativas (entregadas por su organismo administrador).

8) Planes de acción de acuerdo a recomendaciones entregadas, fechas de realización y responsables de la ejecución.

9) Programas de prevención y promoción de salud.

10) Registros de entrega y de uso de los equipos de protección personal a los trabajadores.

11) Carpetas personales con los registros de exámenes de salud de sus trabajadores.

12) Las capacitaciones realizadas a los trabajadores y sus respaldos (hoja de registro de la actividad).

13) Informes de las visitas y medidas indicadas por los organismos administradores de la Ley Nº 16.744.

14) Registros, informes o actas de las inspecciones realizadas por las entidades fiscalizadoras.

15) Copia de las recomendaciones, instrucciones o sanciones de los servicios fiscalizadores y/o el organismo administrador del seguro, si las hubiere, y las medidas adoptadas para dar cumplimiento.

16) Copia de las hojas de datos de seguridad de las sustancias peligrosas utilizadas en el contrato.

17) Las empresas contratistas y subcontratistas deberán mantener una base de datos actualizada con el listado de sus trabajadores, y se debe considerar género, edad, fecha de ingreso a la empresa, puesto, actividad, cargo o tareas que ha desempeñado en la empresa y jornada de trabajo, e individualizar a aquellos que se encuentren expuestos a riesgo de enfermedad profesional, según agente (ruido, sílice, vibraciones, radiación UV o exposición ocupacional a hipobaria crónica por gran altitud).

- Registro actualizado del sistema.

Minera Spence, para efectos de planificar y dar cumplimiento a sus obligaciones en materia de seguridad, salud en el trabajo y medio ambiente, mantendrá en el Sistema de Administración de Contratos (SIC) todos los registros relacionados con la faena, obra o servicio, por el tiempo que éstos se extiendan, y un registro actualizado de antecedentes, el que debe contener a lo menos:

a) Cronograma de las actividades o trabajos a ejecutar, indicando el nombre o razón social de la(s) empresa(s) que participará(n) en su ejecución.

b) Copia de los contratos que mantiene con las empresas contratistas y de éstas con las subcontratistas, así como los que mantenga con empresas de servicios transitorios.

c) De las empresas contratistas, subcontratistas y de servicios transitorios, RUT y nombre o razón social de la empresa.

- Organismo administrador de la Ley N° 16.744;

- Nombre del encargado de los trabajos o tareas, cuando corresponda.

- Número de trabajadores y fecha estimada de inicio y de término de cada uno de los trabajos o tareas específicas que ejecutará la empresa.

- Historial de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales de la faena.

d) Minera Spence podrá solicitar información de la siniestralidad laboral a las empresas contratistas y/o subcontratistas:

- Informe de las evaluaciones de los riesgos que podrían afectar a los trabajadores en la obra, faena o servicios.

- Visitas y medidas prescritas por los organismos administradores de la Ley N° 16.744.

- Inspecciones de entidades fiscalizadoras, copias de informes o actas, cuando se hayan elaborado.

e) Los registros deberán estar disponibles en la obra, faena o servicios cuando sea requerido por las entidades fiscalizadoras.

- Accidentes del trabajo con consecuencias graves o fatales.

Toda empresa contratistas y/o subcontratista —es decir, cada empleador directo— tiene la obligación de informar a Minera Spence, a la Inspección del Trabajo respectiva y a la Seremi de Salud que corresponda, la ocurrencia de accidentes del trabajo graves o fatales que hayan afectado a sus trabajadores dependientes, según lo establecido en la Circular N° 2345 de la Suseso y del DS 132, Reglamento de Seguridad Minera, Artículo 77. Esta denuncia se debe efectuar de acuerdo a lo establecido en el Procedimiento General de Gestión de Eventos HSEC disponible en nuestro