Administración de proyectos de TI.

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En la administración de riesgos, se manejó a dos personas para que estuvieron al pendiente de cualquier circunstancia que pasara y estas mismas personas fueran las encargas de poder resolver los problema en el menor tiempo posible, para así no perder tiempo y poder terminar el proyecto en el tiempo establecido.

El software utilizado fue la herramienta de office Excel y word, donde se iban haciendo las gráficas del avance del proyecto y todos los cálculos que se necesitaban hacer y todos los documentos necesarios para documentar el proyecto.

El proyecto de controlo gracias a que los empleados llevaban una bitácora diaria donde describían lo que se hacía durante el día y los avances, todo esto para controlar el proyecto y poder terminarlo a tiempo. El administrador de proyecto era el encargado de revisar dichas bitácoras al final del día e ir haciendo el estimado de lo que el proyecto iba avanzando. Esto mismo también sirvió para el aseguramiento de calidad, ya que si el administrador del proyecto veía algo que no le gustaba, al siguiente día hacia las correcciones para así poder asegurar la calidad en el proyecto.

Casi no se tuvieron errores en el proyecto, ya que todo era muy controlado, los únicos errores que se ocasionaban era por parte de los proveedores pero se solucionaban en el mismo dio, pero en errores en la administración del proyecto casi no hubo.

Otra propuesta que pudo desarrollarse en este proyecto es que solamente una persona fuera encargada del proyecto, ya que no era un proyecto tan complicado, por lo que podía surgir problema al tener distribuido el trabajo de contactar proveedores y estar en constante verificación, por lo que algún detalle se podía pasara. Si solamente una persona hubiera estado en supervisión, sabría todo lo que se necesitaba y estaría más al pendiente del avance del proyecto.

Conclusión

Tener una buena administración de proyectos te puede ayudar en muchos aspectos para la empresa. Algunos de los beneficios son: Asegurar que el resultado del proyecto, esté claramente definido y acordado por todas las partes implicadas, gestionar las expectativas de la gente relacionada o afectada con el proyecto, permitir que los objetivos del proyecto estén claramente definidos e integrados perfectamente dentro de los objetivos empresariales de la organización, entre muchos otros. Es por eso que se debe de tener una buena administración de proyectos para así cumplir con los objetivos de la empresa a corto y largo plazo, ya que si no se tiene esto la empresa puede ir perdiendo poco a poco los proyectos y esto perjudicaría a la empresa e incluso hasta llegar a cerrar.