Análisis del PMBOK

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Este estudio espera construir justamente aquella vista que acerque a los especialistas de diversas áreas del conocimiento a las buenas prácticas de gestión de proyecto de forma más directa iniciando incluso el proceso de aprendizaje mediante conceptos con los cuales los mismos especialistas están más identificados.

El modelo resultante pretende sentar las bases para una nueva herramienta de propósito múltiple: entendimiento claro para aquellos que se inician en la dirección de proyectos, material de investigación para los estudiosos y formadores y herramienta facilitadora para la adaptación de las estructuras organizacionales a los proyectos.

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Metodología

Para el desarrollo de la presente investigación se ha revisado a detalle la estructura de la Guía de Proyectos del PMI y a partir de esta revisión se siguió un procedimiento de diagramación de los procesos del PMBOK® en su quinta edición en forma integral y sistémica relacionándolos mediante sus entradas y salidas (insumo-producto)

A continuación se identificaron los procesos mediante acrónimos, etiquetando las entradas y salidas con los acrónimos asociados a cada proceso. La ilustración 1 muestra un proceso ejemplo de cómo se efectuó esta identificación.

[pic 1]

Ilustración 1. Identificación y Etiquetado de Proceso del PMBOK®

Aquellas entradas y salidas que no están asociadas a los procesos se etiquetaron con los acrónimos que hacen referencia a los actores a los cuales alimentan o de los cuales provienen. Estos actores externos al modelo del PMBOK® son:

- Empresa / Organización (EMOG)

- Documentación del Proyecto (DOCU)

- Clientes (CLIE)

- Sponsor (SPON)

- Vendedores o Proveedores (VEND)

Luego se identifican los insumos-productos del Mapa del PMBOK® a fin de efectuar el seguimiento de los mismos a través de los 47 procesos.

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El resultado de este seguimiento dibuja una serie de rutas y caminos que siguen los insumos y que los transforman a medida que atraviesan los procesos correspondientes. Un ejemplo de esto se puede apreciar en el camino que sigue el producto denominado “Plan de Dirección del Proyecto” (ilustración 2) el mismo que es en algunos casos actualizado o en otros solo utilizado por los procesos de ejecución, seguimiento o cierre.

Una vez que se obtiene la ruta completa de un insumo-producto se construye un diagrama donde se muestra la relación de procesos que hacen uso ya sea como proveedores o consumidores de tal insumo-producto.

[pic 2]

Ilustración 2. Vista del Plan de Dirección de Proyecto (PDP)

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Otro ejemplo se puede apreciar en el conjunto de insumos asociados al Desempeño del Trabajo (DTR) los mismos que constituyen una vista (ilustración 3) mediante la cual se aprecia como los datos son transformados en información y posteriormente en informes de desempeño del trabajo a través de los procesos correspondientes

[pic 3]

Ilustración 3. Vista del Desempeño del Trabajo (DTR)

Dentro de estos diagramas se pueden evidenciar ciclos de vida de insumos-producto adicionales como el Plan de Dirección del Proyecto (PDP) el Entregable, los Cambios, los Activos de Proceso de la Organización, etc. Estos actúan del mismo modo que los elementos fundamentales fluyen dentro de los sistemas como por ejemplo los datos en un sistema de información, el flujo de capital dentro del sistema de costos y presupuestos, etc.

Resultados Alcanzados

Al Diagramar y desplegar todas las vistas de los sistemas de procesos que recorre cada insumo-producto y alinearlas a nivel de procesos se obtiene una visión integradora de los procesos del PMBOK® (ilustración 4) y se evidencian flujos implícitos como por ejemplo el ciclo de vida que sigue el Entregable a lo largo de cada proceso. Estos flujos constituyen circuitos complejos que, a modo de subsistemas, tienen el mismo efecto que el de introducir al PMBOK® en un tomógrafo: dotan a los investigadores, especialistas, profesionales, PMP e interesados de una herramienta para comprender e interiorizar los aspectos relacionados a la gestión de Proyectos

[pic 4]

Ilustración 4. Visión Integradora de los Procesos del PMBOK®

Las relaciones entre los procesos a través de esta visión se mantienen y se refuerzan ya que cada nueva vista resalta el objetivo de los procesos dentro de los subsistemas indicados y centran la atención en el estudio de la Gestión de Proyectos desde cada perspectiva o plano de procesos. Por cada agrupación de insumos-productos que componen los procesos dentro de la estructura propuesta por el PMBOK® se pueden identificar planos de procesos como los siguientes (ilustración 5):

- Factores Ambientales de la Empresa.

- Activos de Procesos de la Organización.

- Plan de Dirección del Proyecto.

- Planes subsidiarios.

- Documentos del Proyecto.

- Solicitudes de Cambio.

- Entregables.

- Desempeño del trabajo.

- Registro de Riesgos.

- Requisitos.

- Planes de Gestión.

- Líneas Base.

[pic 5]Ilustración 5. Planos o Vistas de Procesos

Casos en Donde se ha Aplicado o Evidenciado el Enfoque

Durante la capacitación para el PMP a futuros profesionales en Dirección de Proyectos se ha evidenciado la facilidad con la cual se asimilan los conceptos de los insumos-productos tanto a nivel académico como para aquellos que requieren