COLEGIO DE CIENCIAS Y HUMANIDADES PLANTEL ORIENTE

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Formato de celdas

El formato de celdas no es indispensable pero le da más visualización a el formato ya que con este se le puede dar color a la celda bordes diferentes entre otros.

Para acceder a esta configuración hay 3 maneras ya que esta función es muy utilizada y son:[pic 7]

- En la Cinta de opciones.

- En la mini barra que se muestra al hacer clic derecho sobre una celda.

- En el cuadro de diálogo Formato de celdas.

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Además existen comandos de la Cinta de opciones que ofrecen la posibilidad de consultar más opciones y que nos llevarán a este cuadro de diálogo. Por ejemplo, el comando Inicio > Alineación > Formato de alineación de celdas abrirá el cuadro de diálogo Formato de celdas.

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También e le puede cambiar la fuente al texto que va dentro de la celda y se hace desde el menú antes mencionado en el cual hay un[pic 9]

Apartado en el que dice fuente, si le desea hacer cambios a su celda hay diferentes opciones, por ejemplo: Fuente, Estilo, Tamaño, Color, Subrayado y efectos.

La alineación es una herramienta importante la cual nos permite modificar la posición de nuestro texto como desee el usuario, y para esto hay diferentes opciones

- Alineación vertical: Con estos tres botones podemos alinear el contenido de una celda verticalmente ya sea en la parte superior, inferior o media de la celda.

- Alineación horizontal: Alinea el contenido de la celda a la izquierda, derecha o al centro de la misma.

- Orientación: Nos da la oportunidad de girar el texto a un ángulo específico lo cual es de utilidad cuando necesitamos cambiar la orientación del título de una columna muy estrecha.

- Sangría: Se aumenta o disminuye el espacio entre el borde de la celda y su contenido.

- Ajustar texto: Si tienes un texto que no se muestra en su totalidad dentro de una celda, este comando ajustará el texto en varias líneas para mostrar todo el contenido.

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- Combinar y centrar: Combinará las celdas seleccionadas para hacer una sola celda y además centrará el contenido. Al pulsar en la flecha del menú desplegable se mostrarán algunas opciones adicionales como la de volver a separar las celdas.[pic 10]

Dentro de las opciones de formato de celda se encuentra una opción llamada Relleno, la cual nos permitirá darle relleno de color a las celdas indicadas para resaltar un resultado o un texto[pic 11]

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Al igual de relleno de celda existe una opción llamada borde, la cual nos permitirá darle un borde a la celda con un diseño elegido por el usuario, y también se le podrá dar un color para resaltar aún más la celda elegida[pic 12]

Para terminar analizaremos el apartado Estilo de celda, el cual se encuentra en el apartado de inicio y en el grupo de estilos. Daremos click en donde dice estilo de celdas, desplegara un menú en el cual podremos elegir el estilo que queramos para muestra celda.

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Tipos de datos

Excel cuenta con mas de 17 mil millones de celdas y cada celda tiene un tipo de dato los cuales son:

1. Numéricos

2. Texto

3. Formulas

Los valores numéricos son aquellos los cuales ingresamos en una celda números, porcentajes, fechas etc.

Excel despliega distintos formatos de valores numéricos y esto se debe al formato aplicado para cada celda por ejemplo:

En la siguiente imagen puedes observar que las columnas B y C tienen los mismos valores numéricos que la columna A pero son desplegados de una manera diferente:[pic 14]

Es importante distinguir entre el valor de una celda y el valor desplegado por la celda. En el ejemplo anterior las celdas de una misma fila tienen el mismo valor pero son desplegados de manera diferente debido al formato aplicado a la celda el cual modifica la apariencia pero no su valor. Para este ejemplo el formato de las columnas B y C fue aplicado utilizando la lista de formatos que se encuentra en la pestaña Inicio, dentro del grupo Número.

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El texto en Excel es inevitable ya que en toda hoja de Excel se necesita al menos unas letras.

Una forma fácil de identificar si hay texto en una celda es ver si está alineado a la izquierda ya que todo texto se alinea a la izquierda sin importar que incluya números[pic 15]

A parte de los valores numéricos y el texto, una celda de Excel puede contener una fórmula que no es más que un conjunto de “instrucciones” que manipularán los valores numéricos o texto y nos devolverán un resultado.

Una fórmula hace uso de los valores numéricos y el texto para hacer algún cálculo u operación y devolvernos un resultado que a su vez será un valor numérico o un texto.

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Formulas

Una fórmula de Excel es un código especial que introducimos en una celda. Ese código realiza algunos cálculos y regresa un resultado que es desplegado en la celda.

Existen millones de variaciones de fórmulas porque cada persona creará la fórmula que mejor se adapte a sus necesidades específicas. Pero sin importar la cantidad de fórmulas que vaya a crear, todas deberán seguir las mismas reglas en especial la regla que indica que todas las fórmulas deben empezar con un símbolo igual (=). Considera la siguiente fórmula para la celda A1 ingresada en la barra de fórmulas:

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Al pulsar la tecla Entrar obtendremos el resultado calculado por Excel y el cual será mostrado en la celda A1:

[pic 17]

Nunca debemos olvidar introducir el símbolo igual al inicio de una fórmula de lo contrario Excel tratará el texto introducido como si fuera cualquier otro texto como se muetra en la