EVALUACIÓN DE LOS ESTÁNDARES DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD DE LA EDUCACIÓN SUPERIOR DEFINIDOS POR EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL

...

Desde este escenario y reconociendo el papel fundamental que tienen las Instituciones de Educación Superior asi como la inexistencia de herramientas de medición direccionadas a los estudiantes, docentes y administrativos, que den cuenta de su percepción frente a los estándares de la calidad de los servicios prestados por las Instituciones de Educación Superior, el Viceministerio de Educación Superior, encuentra relevante contratar la construcción de contenidos, elaboración de cuestionarios, banco de preguntas y diseño de formulario para recolectar e interpretar información sobre dicha percepción.

Los resultados serán compartidos con las instancias pertinentes de la comunidad académica, de tal manera que contribuyan a la toma de decisiones para el mejoramiento de la calidad educativa teniendo en cuenta los diversos contextos que rodean las universidades en nuestro país.

-

Acta de constitución del proyecto

En el anexo Nº 1 se encuentra el acta de constitución del proyecto que ha sido adaptada para el presente ejercicio pedagógico, con base en Adaptado del formato FGPR020 – Versión 4.0 de Dharma Consulting. Especialistas en Project Management.

-

Plan para la dirección del proyecto

Desarrollar el plan para la dirección del proyecto “es un proceso de planificación que requiere varias iteraciones e interrelaciones con las distintas áreas del conocimiento para poder completarlo. Este plan general consiste en la compilación de todos los planes particulares”. (pág 78. Lledó, P). En el anexo Nº 2, se adjunta el plan para la dirección del proyecto que nos ocupa y las líneas base de alcance, tiempo y costo.

La línea base del alcance

Línea base del cronograma

Línea base de costos

Otros planes de Gestión

-

Registro de riesgos

A continuación se extra el resumen de los riesgos identificados con mayor relevancia en el registro de riesgos y su respuesta

DESCRIPCION DEL RIESGO

TIPO DE RIESGO

Respuestas planificadas

Tipo de Respuesta

(Evitar, Mitigar, Transferir, explotar, compartir, mejorar,

Aceptar)

Responsable de la respuesta

Fecha Planificada

PLAN DE CONTINGENCIA

(Aplica para riesgos aceptados)

Riesgo político potencial, el proyecto de alguna manera es vulnerable frente a cambios políticos que pudieran llegar a interferir en su desarrollo operativo y financiero.

Riesgo alto

Establecer reuniones parciales donde se muestre los avances del proyecto, su ejecución y el impacto positivo y negativo del mismo

Mitigar

Director del Proyecto

Coordinador en Campo

Un riesgo potencial, es no contar con la cantidad suficiente de profesionales especializados, para el óptimo desarrollo del proyecto.

Riesgo muy alto

Definir en el contrato una cláusula de penalidad por el no cumplimiento; y buscar subcontratar la mano de obra

Transferir

Director del Proyecto

Coordinador Jurídico

Un riesgo financiero, es que el financiamiento del proyecto depende de las transferencias del sector central y de los apoyos del gobierno nacional y departamental, por cuanto la tarifa no cubre los costos de operación ni de inversión conllevando la inviabilidad financiera, lo cual se traduce en un riesgo financiero alto

Riesgo muy alto

Realizar informe financiero y todas los sustentos de viabilidad del proyecto que se realizaron para dar continuidad al proyecto

Aceptar

Director del Proyecto

Coordinador Jurídico

Incrementar el subsidio en las tarifas

Un riesgo político, debido a que el sistema de Educación se ve afectado por las decisiones de la administración vigente. A ello debe añadirse la resistencia a la transformación en materia de Educación que no permite la entrada de Docentes especializados.

Riesgo muy alto

Establecer reuniones parciales donde se muestre los avances del proyecto, su ejecución y el impacto positivo y negativo del mismo

Mitigar

Director del Proyecto

Coordinador en Campo

Exceso de pago de la tarifa instaurada, por parte de la Instituciones Educativas; debido a que no existe en su totalidad la Educación Gratuita, por deficiencia en los establecimientos educativos que presta el servicio del sistema

Riesgo alto

Generar charlas y capacitaciones donde se muestren los beneficios a la comunidad e impacto económico en la generación de pago

Transferir

Coordinador en Campo

---------------------------------------------------------------

Controlar los Riesgos

De acuerdo a las respuestas descritas en el ítem anterior, dar seguimiento a los riesgos identificados, monitorear los riesgos del aprendizaje, identificar nuevos riesgos y evaluar la efectividad del proceso de gestión de los riesgos a través del proyecto.

Como base para el control de riesgos se tendrá la plantilla de registro de riesgos donde se identifican, se mencionan