El objeto de la estimación es contar con la revolvencia necesaria sin afectar el programa general.

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Para realizar las estimaciones necesitamos de una serie de requerimientos previos, uno de ellos es el número de estimación que nos da el orden lógico de cada una de las mismas. Se debe tomar en cuenta que se necesitan el nombre y número oficial de la obra que nos permite reconocerla fácilmente, así como una descripción de los conceptos generados con el conteo de las unidades utilizadas y su precio unitario.

Si nos referimos a cualquier estimación posterior del número uno, necesitamos la cantidad de estimación anterior así como la cantidad de estimación actual, ya que la suma de estas dos nos dará como resultado la cantidad de la estimación actual; en caso de ser la numero uno se crea un numero de estimación cero o llamado ficticio y se procede a hacer la suma ya antes mencionada.

La cantidad acumulada se convierte en un importe estimado que puede variar por diferentes factores, uno de ellos es la suma del IVA o el descuento de un anticipo; hecha la operación anterior nos dará como resultado el importe total a cobrar el cual ira firmado por las personas correspondientes, por lo general es la persona que la elaboró, la persona que autorizó, la que la revisó y los testigos de la misma.

Los anticipos en los contratos de obra pública son utilizados con el fin de representar un pago por adelantado, este pago es realizado por la dependencia para que el contratista realice en el sitio de los trabajos la construcción que está en proceso.

Este mismo pago es un porcentaje de la cantidad total del costo de la obra en proceso, se toma en cuenta el 30% del total del costo total de la obra para generar el anticipo.

Una de las funciones del anticipo es lograr el avance de cierto porcentaje en la obra esto con el fin de agilizar el comienzo de la construcción.

La factura es un documento que nos sirve como respaldo y prueba física de la relación de prueba económica, en una factura se indica todos los detalles de lo expedido rindiendo cuentas al comprador. Es un documento importante al momento de cobrar las estimaciones ya que nos sirve como comprobante de los gastos realixados.

Las características esenciales de una factura para el cobro de estimaciones son en primer orden los datos identificativos del profesional que presta los servicios que van desde el nombre, dirección, teléfono, logo y los datos del lugar de expedición de la misma.

Otra de las características importantes es el número de factura y la fecha de expedición de la misma ya que deben de ir numeradas de forma correlativa, esto quiere decir que la en dado caso ejemplar no puede existir la factura número 37 expedida en noviembre si la factura número 36 se expidió en diciembre.

Como siguiente características podemos observar los datos de la persona o empresa a la que va dirigida la factura (Nombre, RFC, dirección, colonia, código postal, etc).

También se puede apreciar el concepto de la factura e importe que van acompañados de una breve descripción de los servicios prestados con su referente unidad, cantidad, el precio unitario y su importe sin percibir aun ningún tipo de impuesto; este importe será modificado a través de las deducciones y amortizaciones hasta que obtengamos la cantidad total a percibir. Como último tenemos el timbre electrónico que nos respalda el documento.

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CONCLUSIÓN.

Es importante hacer estimaciones en cada obra ya que nos sirve para llevar el control de los trabajos realizados en obra y del mismo modo administrar el dinero del cliente, de acuerdo al proceso de la obra se entregan diferentes tipos de estimaciones ya sean de estimación normal, de obra adicional o excedente, extraordinaria, de reajustes y de obra privada, estas se utilizaran dependiendo la situación que se presente.