Gestion de proyectos-acta de constitucion

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1.3 Metas y Objetivos del Proyecto

Objetivo General

- Crear un sistema web que permita por medio de herramientas multimedia interactivas, el aprendizaje de los alumnos de colegios a distancia las 24 horas del día los 365 días del año.

Objetivos Específicos

- Promover un nuevo método de estudio en zonas vulnerables de Cuenca.

- Servir a unidades educativas secundarias y estudiantes.

- Construir un sistema eficiente de educación.

- Añadir a los colegios de la parte rural y urbana de Cuenca al proyecto como primera etapa.

- Incentivar al auto-aprendizaje brindando material alternativo al de los sílabos propuestos.

- Crear métodos de preparación antes de un examen para medir conocimientos.

1.4 Alcance del Proyecto

Este es el primer paso a este nuevo campo de aplicación. En este caso, el proyecto se centra en crear un sistema estable para que los usuarios (docentes y estudiantes) puedan dictar o recibir clases de una manera cómoda y en un horario elegido por cada participante. En concreto, el sistema se enfoca en generar un nuevo sistema de educación a distancia, con los principales objetivos de facilitar el acceso tanto en costos como en horarios a cada participante.

El Proyecto Incluye:

Capacitacion para usuarios del sistema.

Profesores on-line para despejar dudas y dictar clases en vivo.

Sala de Chat educativo.

Test de aprendizaje online.

Acuerdos con las diferentes instituciones educativas

Material académico(videos, lecturas, libros) disponible las 24 horas

El Proyecto no Incluye:

Gestión de profesores activos las 24 horas.

Garantía de aprendizaje (se requiere de predisposición del estudiante).

1.5 Factores Críticos de Éxito

- Pactos pre-establecidos con instituciones educativas.

- Capacitación y motivación para los usuarios en el uso de educadores online.

- Competividad de precios.

- Calidad del sistema, lograr que cumpla con las expectativas de cliente.

- Sistemas seguros: Protección de información y transmisión segura de los datos.

1.6 Suposiciones

- Conocimiento de los usuarios en el manejo de PCs e internet.

- Usuarios con acceso a internet y una Pc con microfono, parlante y cámara.

- Personal contratado apto para el desarrollo del proyecto en las diferentes áreas.

- Calendario establecido con una correcta gestión en los procesos.

- Las instituciones cumplen con las normas del ministerio de educación.

1.7 Restricciones

- Los usuarios requieren de acceso a internet para accerder a la plataforma.

- Cumplir con el presupuesto actual de 40000.

- Cumplir con la fecha de entrega de 13 meses después de la firma del documento de aprobación del proyecto.

- El aprendizaje online o a distancia, no es 100% equivalente al aprendizaje presencial.

- Las clases on line se impartirán unicamente a alumnos legalmente matriculados en su respectivo colegio.

Funcionalidades:

- Especificación Curso: Un curso está dado por una temática o materia similar en la que los estudiantes se pueden matricular y acceder al contenido y clases.

- Especificación Sílabo: El sílabo muestra el contenido de la materia o curso a realizar.

- Especificación Docentes: Los docentes se podrán dar de alta y baja por un miembro de la administración del sistema.

- Especificación Asignaturas: Las asignaturas deben acoplarse al régimen curricular de la zona 6 y presentar su respectivo sílabo.

- Especificación Horario Disponible: El horario se establece en una reunión con el administrador y acoplándose a las horas permitidas y solicitadas por los estudiantes pre-matriculados.

- Especificación Especialidades: Las especialidades se ofertan mediante la disposición de la dirección de educación de la zona 6.

- Especificación Administración CRUD (Estudiantes y Docentes): Se debe realizar un mantenimiento de los datos de los estudiantes y docentes que participen en el proyecto de Educador On line.

- Especificación Video-Tutoriales: Los video tutoriales se cargarán después de pasar por una revisión de la administración y se colgará con formato AVI.

- Especificación Clases on-line: Las clases on line serás solicitadas mediante la plataforma virtual por los estudiantes para la apertura de la clase y los temas a impartir.

- Especificación Documentación y Bibliografía: La documentación y bibliografía se almacenará de manera local en un servidor RAID 4. Se darán permisos de visualización a los usuarios.

- Especificación Material didáctico: El material didáctico será ingresado por los usuarios tipo docentes y serán disponibles para estudiantes con permisos sobre los mismos (Los permisos se darán mediante el pago del costo del material).

- Especificación Planificación: La planificación se realizará en conjunto con la administración del proyecto y se generará el distributivo para un periodo de 6 meses.

- Especificación Supervisión: Las clases se darán de manera supervisada siempre y cuando el estudiante esté en su cuenta y haya pagado el precio de la tutoría.

- Especificación Tutor: El tutor podrá contar con el material didáctico que el estudiante pague y podrá brindar sus servicios en línea.

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