Herramientas computacionales. FORMULAS

...

Utilizar Expresiones como argumentos de las Funciones

Excel permite que en una función tengamos como argumentos expresiones, por ejemplo la suma de dos celdas (A1+A3). El orden de ejecución de la función será primero resolver las expresiones y después ejecutar la función sobre el resultado de las expresiones.

Por ejemplo, si tenemos la siguiente función =Suma((A1+A3);(A2-A4)) donde:

A1 vale 1

A2 vale 5

A3 vale 2

A4 vale 3

Excel resolverá primero las expresiones (A1+A3) y (A2-A4) por lo que obtendremos los valores 3 y 2 respectivamente, después realizará la suma obteniendo así 5 como resultado.

Utilizar Funciones como argumentos de las Funciones

Excel también permite que una función se convierta en argumento de otra función, de esta forma podemos realizar operaciones realmente complejas en una simple celda. Por ejemplo =MAX(SUMA(A1:A4);B3) , esta fórmula consta de la combinación de dos funciones, la suma y el valor máximo. Excel realizará primero la suma SUMA(A1:A4) y después calculará el valor máximo entre el resultado de la suma y la celda B3.

FUNCIONES DE FECHA Y HORA

De entre todo el conjunto de funciones, en este apartado estudiaremos las funciones dedicadas al tratamiento de fechas y horas. Estas son todas las posibles funciones ofrecidas por Excel. En varias funciones veremos que el argumento que se le pasa o el valor que nos devuelve es un "número de serie". Pues bien, Excel llama número de serie al número de días transcurridos desde el 0 de enero de 1900 hasta la fecha introducida, es decir coge la fecha inicial del sistema como el día 0/1/1900 y a partir de ahí empieza a contar, en las funciones que tengan núm_de_serie como argumento, podremos poner un número o bien la referencia de una celda que contenga una fecha.

Función Descripción

AHORA Devuelve el número de serie correspondiente a la fecha y hora actuales

AÑO Convierte un número de serie en un valor de año

DIA Convierte un número de serie en un valor de día del mes

DIA.LAB Devuelve el número de serie de la fecha que tiene lugar antes o después de un número determinado de días laborables

DIA.LAB.INTL Devuelve el número de serie de la fecha anterior o posterior a un número especificado de días laborables mediante parámetros para indicar cuáles y cuántos días son días de fin de semana

DIAS.LAB Devuelve el número de todos los días laborables existentes entre dos fechas

DIAS360 Calcula el número de días entre dos fechas a partir de un año de 360 días

DIASEM Convierte un número de serie en un valor de día de la semana

FECHA Devuelve el número de serie correspondiente a una fecha determinada

FECHA.MES Devuelve el número de serie de la fecha equivalente al número indicado de meses anteriores o posteriores a la fecha inicial

FECHANUMERO Convierte una fecha con formato de texto en un valor de número de serie

FIN.MES Devuelve el número de serie correspondiente al último día del mes anterior o posterior a un número de meses especificado

FRAC.AÑO Devuelve la fracción de año que representa el número total de días existentes entre el valor de fecha_inicial y el de fecha_final

HORA Convierte un número de serie en un valor de hora

HOY Devuelve el número de serie correspondiente al día actual

MES Convierte un número de serie en un valor de mes

MINUTO Convierte un número de serie en un valor de minuto

NSHORA Devuelve el número de serie correspondiente a una hora determinada

NUM.DE.SEMANA Convierte un número de serie en un número que representa el lugar numérico correspondiente a una semana de un año

SEGUNDO Convierte un número de serie en un valor de segundo

VALHORA Convierte una hora con formato de texto en un valor de número de serie

FUNCIONES DE TEXTO

Una hoja de cálculo está pensada para manejarse dentro del mundo de los números, pero Excel también tiene un conjunto de funciones específicas para la manipulación de texto.

Estas son todas las funciones de texto ofrecidas por Excel.

Función Descripción

CARACTER Devuelve el carácter especificado por el número de código

CODIGO Devuelve un código numérico del primer carácter de una cadena de texto

CONCATENAR Concatena varios elementos de texto en uno solo

DECIMAL Da formato a un número como texto con un número fijo de decimales

DERECHA, DERECHAB. Devuelve los caracteres del lado derecho de un valor de texto

ENCONTRAR, ENCONTRARB. Busca un valor de texto dentro de otro (distingue mayúsculas de minúsculas)

EXTRAE, EXTRAEB Devuelve un número específico de caracteres de una cadena de texto que comienza en la posición que se especifique

HALLAR, HALLARB Busca un valor de texto dentro de otro (no distingue mayúsculas de minúsculas)

IGUAL Comprueba si dos valores de texto son idénticos

IZQUIERDA, IZQUIERDAB. Devuelve los caracteres del lado izquierdo de un valor de texto

LARGO, LARGOB Devuelve el número de caracteres de una cadena de texto

LIMPIAR Quita del