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4.3 Memoria

Todo proyecto ha de estar descrito en formato de “Memoria”, la cual debe estar correctamente identificada y controlada (4.6).

Contenidos mínimos de la memoria:

4.3.1 Objetivos y planteamiento para alcanzarlos. Debe contener un resumen del proyecto, explicando la estructura general y metodología general que se va a aplicar para alcanzar los objetivos (4.4).

El proyecto deberá contener unos objetivos medibles cualitativa y/o cuantitativamente y debe distinguir los elementos que corresponden a investigación, a desarrollo y a innovación.

Deben estar definidas las oportunidades que ofrece en todos los aspectos, así como el impacto.

4.3.2 Innovación y novedad del proyecto

4.3.2.1 Estudio del estado del arte: Es necesario definir con nivel adecuado a los objetivos del proyecto, los conocimientos, tecnologías, productos y procesos actuales que influyen en el proyecto de I+D+i en desarrollo. Hay que identificar las limitaciones y/o desventajas de lo ya existente.

4.3.2.2 Avances científicos y/o técnicos que propone el proyecto: Los avances que supondría la consecución de objetivos deben estar descritas de manera detallada, tomando como punto de partida la planteada en el estudio del estado del arte.

4.3.3 Protección de la propiedad de los resultados. Hay que indicar si la Organización tiene en previsión la protección de los resultados del proyecto (5.4).

4.3.4 Legislación y otras regulaciones: Es necesario mencionar la legislación y normas que puedan afectar a nuestro proyecto. Del mismo modo se deben especificar autorizaciones, acuerdos de cooperación, contratos, etc. necesarios para la ejecución del proyecto y explotación de los resultados.

4.4 Planificación

4.4.1 Generalidades. Es necesaria la descripción de la estructura del proyecto, debiendo estar incluidas las relaciones entre diferentes fases y tareas, contenidos de los trabajos y resultados esperados en cada fase.

4.4.2 Fases y tareas, y sus interacciones. Deberá estar descrita la metodología y la estructura del proyecto, dividido en fases y tareas, acorde con la complejidad del proyecto. Se deben especificar las responsabilidades en cada fase y tarea.

Los plazos y fechas previstos también deben ser especificados, teniendo en cuenta interacciones entre fases y tareas. Se puede usar de apoyo diagramas de flujo como el “Gant” o el “Pert”.

También deben especificarse los hitos más relevantes del proyecto.

4.4.3. Identificación y gestión de riesgos y puntos críticos. Es necesario que los riesgos y puntos críticos sean identificados y evaluados, estableciendo procedimientos que contemplen los planes de contingencia pertinentes a cada imprevisto que pueda surgir.

4.4.4 Estructura organizativa y de personal. La estructura organizativa del proyecto deberá estar definida, así como el responsable de cada parte del proyecto. Un organigrama sería un buen ejemplo.

Deben estar definidas las aptitudes, formación inicial, conocimientos y experiencia del personal que participa en el proyecto.

4.4.5 Control del programa de trabajo: Es necesario que las medidas de control estén establecidas. Habrá que determinar la frecuencia de revisiones del programa de trabajo y de recogida de datos.

4.5 Presupuesto

4.5.1 Generalidades. Debe estar basado en las estimaciones de costes y planificación. Debe también incluir