Implementación del Heijunka electrónico en el área de almacén.

...

Control de Cambios.

Todas las solicitudes de cambios al proyecto deberán de ser presentadas al gerente del proyecto quien evaluara el impacto tanto en el área técnica como en el proceso. Esto también para determinar las ventajas al proyecto en relación a los costos y tiempos que el cambio requerirá. El Gerente del proyecto entregara las solicitudes de cambio junto al análisis correspondiente al director general para su aprobación respectiva.

Aprobado por:

- Director General

- Gerente del Proyecto

- Supervisor de producción

- Supervisor de Materiales

- Supervisor de Planeación

Formato A1 en proceso

Formato A2 en proceso

Formato A3 en proceso

Objetivo:

Adaptar el sistema electrónico heijunka al área de almacén, para que lo requerimientos de material se hagan a través de este sistema. El cual deberán de usar solo usuarios registrados previamente, tendrá campos para especificar la localidad a la cual se le asignará el material, numero de parte, lote y localidad del material en almacén, horario predeterminado y espacio de comentarios.

Procedimiento:

Se realizará una revisión del proceso actual con fin de determinar las carencias de información y administración, con ello hacer la estructuración del Heijunka electrónico y adáptalo a las necesidades del almacén.

Alcance del proyecto

A través del involucramiento de los Departamentos de Manufactura, materiales y sistemas, se pretende optimizar el uso del tiempo muerto en entrega de materiales requeridos para la elaboración de kits, y consumibles por parte de producción.

Adicional se busca documentar el proceso con el fin de tener tener un proceso estandar y con tiempos reales.

Estructura de desglose de trabajo (EDT)

Este proyecto se realizará por parte del personal del Departamento de materiales, producción y soporte técnico, que trabajan básicamente direccionados al área de almacén, para la implementación correcta del sistema.

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Cronograma de actividades

Se realiza el siguiente cronograma de actividades para identificar el orden y tiempo en que se deben cumplir todas las actividades planeadas, de esta forma podemos tener un mejor control para llevarlas a cabo.

Cronograma de actividades

Meses

Septiembre 2016

octubre 2016

Nobiembre 2016

Semanas

Fases de proyecto

Actividades

Responsable

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Inicio de proyecto

Se establecen los requerimientos y alcances del proyecto

Jorge Vargas

Información del proceso de surtido de listas

Conocimiento del proceso de en todas sus etapas

Iván Hernández

Participación en las operaciones

Se Participa en las operaciones tanto físicas como del sistema para tener más conocimiento

Iván Hernández

Toma de tiempos y monitoreo del proceso completo

Se realizará un listado de todas las actividades a la cuales se les tomaran tiempos y se hará un mapeo del proceso.

Iván Hernández/Misael Herrera

Juntas de comunicación

Se realizaran reuniones con el personal involucrado cada semana para revisar avances

Iván Hernández

Estructuración de sistema

Se identificarán los campos que llevara el sistema heijunka

Iván Hernández/Misael Herrera y Mario Hernández

Realizar cambios en el proceso actual

Se realizarán los cambios necesarios en el proceso ya existente

Iván Hernández/ Misael Herrera

Se llenarán formatos para documentar cambios

Se llenaron los formatos internos para poder dar de alta el sistema

Mario Hernández

Entrenamiento al personal involucrado

Entrenamiento al personal involucrado en las diferentes etapas del nuevo proceso, tanto teórico como practico

Iván Hernández/ Jorge Vargas/ Misael Herrera

Estimación de costos

Organigrama del proyecto

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Gestión de los Recursos Humanos

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