La Administración. y su desarrollo

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Empresa individual de responsabilidad limitada E.I.R.L.: esta le permite a una persona formar una sociedad donde existe una sola parte o individuo, aun cuando se trate de una sociedad, conformando a esta persona jurídica con su propio Rut y patrimonio.

Spa: Sociedad por acciones.

Clasificación por su ámbito de acción.

Locales:

Venden sus productos en una localidad determinada.

Nacionales:

Operan dentro de un país.

Multinacionales:

Aquellas que operan en distintos países.

Proceso administrativo.

Es la planeación y la organización de la estructura y los cargos de la empresa, con la dirección y control de las actividades para el cumplimiento de las metas u objetivos empresariales.

La Planeación.

La planeación cubre la brecha que existe entre donde estamos hasta donde queremos llegar.

La tarea principal de la planeación es minimizar el riesgo y aprovechar todas las oportunidades.

Componentes.

- contribuir a los objetivos y propósitos.

- primacía de la planeación.

- extensión de la administración.

- la eficacia.

Importancia de la planeación.

Establecer metas y elegir los medios para alcanzar dichas metas.

Los gerentes sin planes no podrán organizar a su gente ni los recursos adecuadamente.

Beneficios:

- Permite que la empresa esté orientada al futuro.

- facilita la coordinación de decisiones.

- resalta los objetivos organizacionales.

- se conoce anticipadamente los recursos a utilizar.

- evita operaciones inútiles y se logran mejores sistemas de trabajo.

- propicia el desarrollo de la organización.

- se reduce al mínimo el trabajo no productivo.

- gastos totales se reducen al mínimo.

Límites de la planeación.

Consume tiempo y dinero, sin embargo, esto es una inversión pues sus resultados se pueden ver en una administración eficiente, económica y rápida.

Dificultad en la obtención de datos precisos en relación al futuro.

Propósito de la planeación.

Reduce la incertidumbre y también aclara las acciones y sus consecuencias.

En resumen los propósitos son:

- disminuir riesgo al fracaso.

- evitar errores y contribuir al éxito de la empresa.

- administrar en forma eficiente los recursos.

- asegurar el éxito en el futuro.

Principios de la planeación.

La precisión: El curso de acción debe estar bien definido ya que va a anteceder a acciones concretas.

Flexibilidad: Los planes deben contemplar márgenes que puedan absorber cambios que podrían ocurrir.

Unidad de dirección: por cada objetivo se sigue una acción previamente definida y coordinada con el resto de los objetivos, es decir, que aun cuando en la empresa se llevan a cabo distintos planes todos ellos deben estar previamente coordinados para que exista un plan general.

Consistencia: Todo plan debe estar integrado al resto de los planes logrando así la coordinación entre recursos, funciones, actividades, logrando así la eficiencia de los objetivos.

Rentabilidad: Todo plan debe lograr una relación favorable entre los beneficios y sus costos, ósea debe expresar resultados donde sean superiores los ingresos a los gastos.

Pasos de la planeación: detección de oportunidades, establecer los objetivos, establecer curso de acción, evaluar curso de acción.

Tipos de planes.

Programas: Son los mismos planes.

Presupuesto: Específico, representación monetaria de los resultados, existen presupuestos proyectados de ingresos y gastos.

- hacer un presupuesto y planear también sirve como control.

Tipos de presupuestos:

- específico. (estatal).

- flexible. (modificable).

- fijo.

Políticas empresariales.

Son normas generales que guían el actuar individual y general.

Los propósitos.

Son las aspiraciones y finalidades que persigue en forma permanente el grupo social.

Los objetivos.

Algunas veces se les llama metas, y actividades representan el punto final de la planeación y hacia dónde se encamina la organización.

Las estrategias.

Curso de acción que muestra la dirección y el empleo de recursos.

La organización.

Es donde se determina que recursos y que actividades se deben realizar para alcanzar los objetivos de la organización.

Tipos de organización:

Formal: está claramente estructurada dentro de una empresa.

Informal: son actividades personales