Los PUESTOS Y FUNCIONES EN LA INDUSTRIA MANUFACURERA

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Su responsabilidad principal es la de garantizar el cumplimiento de la planeación (presupuestación) de la producción previamente fijada, mediante una cuidadosa programación y control de esta. Su prioridad es el Tiempo para cumplir con el Plan de Producción. Hay dos tipos de planeamiento para los que el control de producción es responsable: 1. La programación de la producción y 2. Elaborar las órdenes de trabajo a las secciones correspondiente con sus respectivas asignaciones de recursos

Funciones bajo su responsabilidad: 1. Programar la producción de acuerdo a los tiempos de entrega requeridos 2. Elaborar las órdenes de trabajo a las secciones correspondiente con su respectiva asignación de los recursos necesarios 3. Establecer los estándares de cantidad garantizando los requisitos de calidad de los productos en los lotes de producción, etc. 4. Controlar la producción mediante la comparación de lo programado respecto a lo realizado. 5. Realizar los informes a la gerencia de producción referentes a los avances o desviaciones de la producción.

COMPRAS Se suele conocer esta función en algunas empresas como: Adquisiciones y Abastecimiento. Entendiendo por abastecimiento a los elementos o insumos que se requieran para la elaboración, desarrollo y venta del producto o servicio; por ejemplo, una panadería necesita de diesel o gas, harina, huevos, aceite, etc., para elaborar pan, y por Adquisiciones a los elementos o insumos que la empresa utiliza para desarrollar sus funciones y que no tienen que ver directamente con el producto o servicio; por ejemplo, muebles para la sala de espera del gerente, cuadros, macetas o esculturas para ornato, etcétera.

Su responsabilidad principal es la de abastecer y/o adquirir para la empresa mediante el proceso compra de los insumos necesarios (Materia prima y/o materiales, maquinaria, herramientas; repuestos, servicios técnicos especializados, etc.), para el buen funcionamiento de ésta. Al menor precio posible, en el momento oportuno, en la cantidad y calidad requerida; del mejor proveedor y con una inversión mínima de inventario y operación. Su prioridad es el precio de los insumos.

Funciones bajo su responsabilidad: 1. Investigación sobre materiales y compras. Esta función se encarga de la recopilación, clasificación y análisis de los datos necesarios para encontrar materiales alternativos; además, debe predecir el abastecimiento, la demanda y el precio de los principales artículos comprados, y efectuar el análisis de los costos del vendedor y sus capacidades. Actividades o responsabilidades específicas: - Encontrar fuentes de suministro satisfactorias y mantener buena relación con las mismas. - Asegurar la buena actuación del proveedor, en lo que se refiere a la rápida entrega de los materiales y a una calidad aceptable. - Localizar nuevos materiales y productos a medida que vayan requiriéndose. - Mantener informada a la alta gerencia de los nuevos materiales que van saliendo, que puedan afectar la utilidad o el buen funcionamiento de la compañía.

2. Compras. Se encarga de adquirir para la empresa todo tipo de insumos, materiales y accesorios que se necesitan para la realización de los objetivos, con base en la clase y la cantidad fijada por los programas de producción, el control de inventarios, ingeniería, mantenimiento y cualquier otra función que requiera materiales. Actividades o responsabilidades específicas: -Pagar precios razonablemente bajos por los mejores productos obtenibles, negociando y ejecutando todos los compromisos de la compañía. -Introducir buenos procedimientos, además de controles adecuados y una buena política de compras.

-Implantar programas como análisis de valores y análisis de costo y decidir si deben comprarse o hacerse los materiales para reducir el costo de las compras. -Documentar todas las operaciones de compra para satisfacer las necesidades fiscales. -También tiene entre sus responsabilidades la venta de desecho, equipo obsoleto y materiales recuperados.

3. Almacenes Esta función controla físicamente, y mantiene, todos los artículos inventariados. Se deben establecer resguardos físicos adecuados para proteger los artículos de algún daño, desuso innecesario debido a procedimientos de rotación de inventarios defectuosos y a robos. Los registros se deben mantener, lo cual facilita la localización inmediata de los artículos. 4. Control de inventarios. Tiene como responsabilidad conservar los registros detallados de partes y materiales utilizados en el proceso de producción. Se mantienen en orden los registros de partes y materiales y se realizan inventarios físicos periódicos para verificar y ajustar los registros. Los requerimientos de material determinados por el control de producción son comprobados contra los registros del inventario antes que las necesidades detalladas de requisiciones se envíen a la función de compras. Además, esta función tiene la responsabilidad de controlar los materiales ajenos a producción, tales como herramientas prescindibles, artículos de oficina, de mantenimiento, de reparación y de operación. Actividad o responsabilidad específica: Mantener los inventarios lo más bajo posible, sin perjudicar la producción.

5. Recepción. Tiene la responsabilidad del manejo físico de los embarques que ingresan y de su identificación, así como de la verificación de las cantidades, la preparación de los informes y de la ruta del material hasta el lugar de utilización o de almacenamiento. 6. Tráfico. Tiene como responsabilidad la selección de transporte, la documentación de los embarques, el estudio de los servicios y precios del transporte, seguimiento de los embarques, revisión y aprobación de los pagos por cargos de transporte y la evaluación del desempeño del transportista. El análisis de tráfico se encarga de establecer el costo total de transportación, incluyendo la carga y descarga, los métodos de empaque, el tiempo en tránsito, hurtos y otras pérdidas.