MÓDULOS DEL SISTEMA ERP A IMPLANTAR

MÓDULOS DEL SISTEMA ERP A IMPLANTAR

1. MÓDULO FINANCIERO: este módulo es fundamental sino acaso el más importante del ERP, toda vez que permite gestionar la contabilidad general, cuentas, control de caja, transacciones bancarias, pago de impuestos, gestión de activos y amortizaciones, etc. Lleva integrado un cuadro de mando que permite entregar cualquier tipo de informe.

1. MÓDULO DE PRODUCCIÓN: con este módulo podemos gestionar las acciones necesarias para la producción de la empresa. Permite planificar la producción según las necesidades de los clientes para así tener un stock mínimo por ejemplo.

1. VENTAS Y DISTRIBUCIÓN: con este módulo se podrá gestionar la venta y distribución de los productos a los clientes, incluida la preventa, gestión de pedidos y expedición. Dotando de trazabilidad a todo el proceso.

1. RECURSOS HUMANOS: con este módulo se gestiona todo el personal de la empresa, desde su contratación hasta la baja, despido o jubilación. Podremos manejar la planificación de turnos de trabajo, corrección de contratos y nóminas, selección, control de formación, etc.

1. LOGÍSTICA Y ALMACENES: este módulo permite optimizar los procesos relacionados con la gestión logística de la empresa.

1. COMPRAS Y APROVISIONAMIENTO: este módulo permite optimizar los procesos relacionados con la compra y aprovisionamiento de materias primas, productos y servicios, incluyendo la gestión de solicitudes de compras, pedidos y demás procesos hasta su contabilización.

1. GESTIÓN DE CALIDAD: este módulo permite gestionar y controlar las actividades de inspección en los productos y procesos de la empresa para asegurar que el producto o servicio cuente con las condiciones de calidad pre establecidas.

1. GESTIÓN DE PROYECTOS: este módulo permite gestionar el ciclo de vida de un proyecto, desde s  elaboración hasta su facturación.

1. GESTIÓN DE INDICADORES E INFORMES: estos módulos permiten entregar información en tiempo real y presentarlas en un cuadro de mando o informe configurado según la necesidad del usuario en función de su rol o actividad.

1. WEB Y COMERCIO ELECTRÓNICO: este módulo permite soportar toda interacción entre la base de daros de la empresa y el exterior.

1. CRM: este módulo permite la gestión de las relaciones de la empresa con sus clientes externos y cubre todo el ciclo de vida de la relación comercial, desde la preventa hasta la post venta.

La implantación de estos módulos permitirá que todos los departamentos de FICTICIA S.A. manejen la misma información financiera y comercial. Así como centralizar y dar seguimiento a los pedidos de los clientes. Podremos además estandarizar los procesos de manufactura automatizando algunos pasos del proceso de fabricación. Esto incorpora ahorro en tiempo, gastos y en consecuencia aumenta la productividad de la empresa. Adicionalmente, el tener acceso a la información vía web y centralizada en una misma base de datos, nos da la posibilidad de tener información disponible en tiempo real para la   toma de mejores decisiones y de modo oportuno aumentando la competitividad y rentabilidad.

CRONOGRAMA DE IMPLANTACIÓN SISTEMA ERP

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La implementación del ERP para FICTICIA S.A. se realizará de manera modular o step by step, donde vamos a estructurar el proyecto en tres fases que se irán realizando de manera progresiva. Con esto se busca minimizar riesgos y hacer posible controlar mejor el coste del proyecto.

El tiempo aproximado que tomará implementar las tres fases es de 25 meses. A continuación paso a describir cada una de las fases.

FASE I

Esta fase tiene como objetivo y foco lograr implementar las funcionalidades básicas que se requiere para operar la compañía. Esta fase es la que nos permitirá por un lado arrancar y tener la aplicación funcionando, y por otro lado los procesos para realizar pedidos de compra, venta, lanzar productos a fábrica, hacer movimientos de almacén, etc. Dejando la base para posteriores fases complementarias.