Organización contable. Creación de empresa: La Dulcería dulces Sueños S. de R.L de C.V.

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Recursos técnicos: utilizaremos sistema de venta, sistema administrativo, capacitación y desarrollo de personal, adquisición de tecnología, Anaqueles de material resistente, refrigerador, caja registradora, scanner de precios, báscula, vitrinas, exhibidores, sillas, caja de seguridad, carritos, canastillas, extinguidores, computadora, cámaras de seguridad y mostrador.

Recursos financieros: Para poder tener todo lo necesario para este nuevo negocio obtuvimos recursos propios y ajenos de carácter monetario ya que necesitamos para el desarrollo de nuestras actividades, dinero en efectivo, tanto la aportación de los socios y crédito bancario.

Recursos humanos: para la iniciación de operaciones, se es necesario contratar al siguiente personal.

- Encargado de mostrador y de caja

- Ayudante general

- La administración del negocio correrá a mi cargo ya que soy socia y dueña del negocio.

Organigrama:

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Definición de organización: Es un sistema diseñado para alcanzar ciertas metas y objetivos, a su vez, estar conformados por otros subsistemas que cumplen funciones especificas.

Objetivo: proporcionar un sistema de información que sirva de apoyo a la empresa con la finalidad de tomar decisiones financieras y administrativas.

Que es organizar:

- Identificar y clasificar las actividades que se tienen que realizar en la empresa.

- Agrupar estas actividades.

- A cada grupo de actividades se le asigna un director con autoridad para supervisar y tomar decisiones.

Estructura organizacional es una estructura internacional de roles, cada persona asume un papel que se espera cumpla con el mayor rendimiento posible.

Definición de Organización Contable: Es la determinación, coordinación y control de los elementos necesarios para el registro de los hechos u operaciones, en la empresa, con el propósito de establecer un método que regule las acciones con fines de eficiencia, “organización contable es las forma de organizar e integrar, coordinar y registrar las transacciones contables de los resultados financieros, que poseen las organizaciones no gubernamentales, que se dedican al financiamiento.

Diagrama organizacional (Organigrama)

Esta muestra como los departamentos, divisiones y varios niveles de la organización interactúan entre sí .El diagrama organizacional es representada como una ilustración visual su importancia es identificar quienes participan del proceso de toma de decisión y como estas decisiones se actualizan.

Implica la determinación de cómo una estructura distribuye autoridad a través de una organización.

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PERSONAL

FUNCION DEL PERSONAL

SUELDO

AREA ADMINISTRATIVA

Funciones de mercadeo, ventas, responsable en liderar y coordinar las funciones de planeamiento.

6,500 M.N

Sueldo

semanal

AREA COMPRA - VTA

encargada de dirigir, organizar y controlar un cuerpo o departamento de ventas

2,550 M.N

Sueldo

semanal

REC. HUMANO

aptitudes de liderazgo y una excelente capacidad de comunicación para mantener una buena relación con el persona

2,800 M.N

Sueldo semanal

Perfiles de Cargos.

Gerente General u área Administrativa: Es aquel que ve por todas las funciones de mercadeo y ventas de una empresa, así como las operaciones del día a día. Frecuentemente, el gerente general es también responsable de liderar y coordinar las funciones de planeamiento estratégico. Sus Características: Debe poseer las siguientes cualidades y aptitudes: Imaginación y creatividad. Visión de futuro. Rectitud y honor. Capacidad de análisis, Autenticidad, Práctico. Relaciones personales. Capacidad de escuchar. Confianza. Entre sus funciones pueden estar: Designar todas las posiciones gerenciales, Realizar evaluaciones periódicas acerca del cumplimiento de las funciones de los diferentes departamentos, Planear y desarrollar metas a corto y largo plazo junto con objetivos anuales y entregar las proyecciones de dichas metas para la aprobación de los gerentes corporativos.

Recursos Humanos: Crear y mantener buenas relaciones con los clientes, gerentes corporativos y proveedores para mantener el buen funcionamiento de la empresa. Lograr que las personas quieran hacer lo que tienen que hacer y no hacer lo que ellos quieren hacer. Lograr que todos estén satisfechos y motivados. La persona que va a desempeñarse en este cargo, deberá tener principalmente aptitudes de liderazgo y una excelente capacidad de comunicación para mantener una buena relación con el personal. Debe agrupar las siguientes características: Saber tomar decisiones eficaz y eficientemente. Ser persuasivo. Conocer muy bien el ambiente y el mundo laboral. Debe conocer a todos y a cada uno de los empleados y mantener una buena relación con ellos.

Área compra venta: Departamento de Ventas La persona que va a desempeñar este cargo está encargada de dirigir, organizar y controlar un cuerpo o departamento de ventas. El buen Gerente de Ventas debe agrupar todas las cualidades de un verdadero líder, como son la honestidad, ser catalizador, tomar decisiones, ejecutarlas, en fin un gerente deber ser muchas cosas, para muchas personas. Dentro de sus funciones, tenemos las siguientes: - Preparar planes y presupuestos de ventas, de modo que debe planificar sus acciones y las del departamento, tomando en cuenta los recursos necesarios y disponibles para llevar a cabo dichos planes. - Establecer metas y objetivos. Es importante aclarar que las metas son a largo plazo o sea,