FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, ECONÓMICAS Y CONTABLES ADMINISTRACION DE EMPRESAS

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Los accionistas necesitan saber dónde está la mayor concentración de su producto, cuales son los ramos más vendidos, cuantos vendedores hay y cuáles son los que más venden ya que con este tipo de información tomarán decisiones de expansión, recorte o ampliación de personal y penetración en el mercado.

2. DESCRIPCION DE ENTES

El sistema propuesto por la organización realiza unos negocios de ventas de pólizas, el gerente de ventas requiere un sistema de gestión de información que le permita revisar los datos de las pólizas de los clientes de la organización que le puedan generar los siguientes reportes:

- Conocer las pólizas vendidas

- Conocer las pólizas por clientes

- Conocer los clientes por ciudad

- Conocer la cantidad de pólizas vendidas por vendedor

- Conocer el valor vendido por vendedor

- Conocer el vendedor con mayor venta

- Conocer la póliza con mayor acogida

Para ello se ha propuesto crear las siguientes tablas:[pic 2]

2.1. CLIENTES

Esta tabla tiene como fin de conseguir un consolidado de los clientes que tiene la organización en las diferentes ciudades tanto activa como inactiva, esta información puede ser tomada de la base de datos teniendo en cuenta los campos Id cliente, Ciudad, Estado.

2.2. VENDEDORES[pic 3]

Esta tabla tiene como fin de conseguir un consolidado de los vendedores que tiene la organización en las diferentes ciudades tanto activa como inactiva, esta información puede ser tomada de la base de datos teniendo en cuenta los campos Id vendedor, Ciudad, Estado.

2.3. PÓLIZAS

Esta tabla tiene como fin de conseguir un consolidado de las pólizas que tiene la organización diferenciando costos y tipos de pólizas en las diferentes ciudades, esta información puede ser tomada de la base de datos teniendo en cuenta los campos Id póliza, Costo, Descripción, Estado.

2.4. CIUDAD

Esta tabla tiene como fin de conseguir un consolidado de las ciudades donde se encuentran ubicados los clientes que tiene la organización, esta información puede ser tomada de la base de datos teniendo en cuentas los campos Id ciudad, Código.

2.5. SEGUIMIENTO

Esta tabla tiene como fin de conseguir un consolidado para realizar el seguimiento a las pólizas y clientes que tiene la organización, esta información puede ser tomada de la base de datos teniendo en cuentas los campos Id seguimiento, Id cliente, Id pólizas, Fecha.

3. DICCIONARIO DE DATOS

3.1. CLIENTES

[pic 4]

3.2. VENDEDORES

[pic 5]

3.3. PÓLIZAS

[pic 6]

3.4. CIUDAD

[pic 7]

3.5. SEGUIMIENTO

[pic 8]

4. MODELO DE DATOS

5. RELACION ENTRE LOS ENTES

[pic 10][pic 9][pic 11][pic 12][pic 13][pic 14][pic 15]

A continuación, se describe las relaciones existentes en el sistema indicando los campos y tablas que participan en la relación:[pic 16]

6. REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA

[pic 17]

6.1. POLIZAS VENDIDAS[pic 18]

(ver reporte completo en el archivo de Excel)

6.2. POLIZAS POR TIPO

[pic 19]

6.3. POLIZAS POR VENDEDOR[pic 20]

(ver reporte completo en el archivo de Excel)

6.4. POLIZAS MAYOR ACOGIDA

[pic 21]

6.5. CLIENTES POR CIUDAD

[pic 22]

(ver reporte completo en el archivo de Excel)

6.6. VALOR POR VENDEDOR[pic 23]

(ver reporte completo en el archivo de Excel)

6.7. VENDEDOR MAYOR VENTA

[pic 24]

7. IMPLEMENTACION DEL SISTEMA

Las bases de datos de Ciudades, Vendedores, Clientes, Pólizas y seguimiento pueden visualizar en el archivo de Excel.

8. IMPLEMENTACION DEL PORTAL

Es una entrada a los diferentes indicadores de la empresa, lo cual será muy útil en el momento de tomar decisiones.

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8.1. INDICADOR DE POLIZAS VENDIDAS

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Este indicador le permite a la empresa conocer la cantidad de pólizas vendidas en cada sucursal y su respectivo valor en pesos.

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En la gráfica se puede observar que se vendieron un total de50 pólizas, que la sucursal con mayor venta en pesos fue Neiva con $232.379.684, seguida de la sucursal Cartagena con $186.227.129.

En cuanto a cantidad de pólizas la sucursal Cartagena vendió 11 pólizas, seguida de Bogotá, Cali, y Neiva con 10 pólizas.

8.2. INDICADOR TIPO DE POLIZAS VENDIDAS

[pic 28]

Este indicador le permite a la empresa conocer los tipos de pólizas vendidas y su respectivo valor en pesos.

[pic 29]

En la gráfica se puede visualizar que se vendieron los