PROYECTO AMPLIACIÓN GALPÓN HIDROMFD.

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4.- PROCESO DE SEGUIMIENTO Y CONTROL:

Dentro de la reunión de seguimiento y control se evalúan las desviaciones generadas en el proyecto y su impacto en el desarrollo de la ejecución final de este, en el informe diario se describen los siguientes puntos: Control de HH diarias, control de horas equipo, maquinaria y material que se utilizara en la construcción del galpón, esto con la finalidad de supervisar por ambas partes el desarrollo de las actividades comprometidas en la carta Gantt.

5.- PROCESO DE CIERRE:

Este proceso se llevara a cabo el 7 de mayo, donde se evaluará el cumplimiento por parte del contratista, según carta Gantt, y si existiesen retrasos se aplicarán las multas establecidas según Contrato de Trabajo; así mismo se analizará el presupuesto con el Departamento de Contabilidad y Administración y Departamento de Ingeniería; los gastos o costos que superaron el presupuesto asignado al comienzo, que ascendía a los $15.000.000.-

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CONCLUSION

Probablemente, dentro de una Organización, los Procesos Administrativos son los más importantes en la creación de un Proyecto. La jerarquización de decisiones son generadas por los datos e información recabada por los distintos departamentos, con directrices antes establecidas en actividades relevantes, tales como: Reuniones de Arranque, Preparación de Carta Gantt, etc.

Es así como la comunicación de los distintos participantes es fundamental para la correcta ejecución de las tareas, la continuidad de los procesos, y la finalización de estos sin contratiempos.

Queda de manifiesto que sin este Proceso, no podremos Identificar, Definir, Medir o Controlar las actividades que pretendemos llevar a cabo como líneas bases de actuación, ni comparar resultados con respecto a estimativos.

ANEXO 1: CARTA GANTT