Plan dirección de proyecto

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Plan de Gestión de los Costos

El Gerente del Proyecto será responsable de administrar e informar sobre el costo del proyecto a lo largo de la duración del proyecto. El Gerente del Proyecto presentará y revisará el desempeño del costo del proyecto durante la reunión mensual del estado del proyecto. El desempeño financiero del Proyecto Optimización de acceso de personal se medirá a través de cálculos de valor ganado relacionados con las cuentas de costos del proyecto. El Administrador del Proyecto informará mensualmente al Patrocinador del Proyecto el Índice de Rendimiento de Costo y Calendario.

Los cálculos de valor ganado serán compilados por el Gerente del Proyecto y reportados en la reunión mensual del estado del proyecto. Si hay indicios de que estos valores se acercarán o alcanzarán la etapa crítica antes de una reunión posterior, el Gerente del Proyecto lo comunicará inmediatamente al Patrocinador del Proyecto.

Plan de Gestión del Procuramiento

El Gerente del Proyecto proporcionará supervisión y administración para todas las actividades de adquisición bajo este proyecto, en la cual estará autorizado para aprobar todas las acciones de adquisición. Si el proyecto requiere una contratación mínima, en caso de que se requiera la adquisición, el Gerente de Proyecto trabajará con el equipo para identificar todos los artículos o servicios que se adquirirán para la finalización exitosa del proyecto.

En caso de que se requiera una contratación, el Gerente del Proyecto será responsable de la administración de cualquier proveedor o recurso externo seleccionado, también medirá el desempeño en relación con el proveedor que proporciona los bienes y / o servicios necesarios y lo comunica a los grupos de compras y contratos.

Plan de Gestión del Alcance del Proyecto

La gestión del alcance del Proyecto Estacionamiento Inteligente será responsabilidad exclusiva del Gerente del Proyecto. El Gerente del Proyecto, el Patrocinador y las Partes Interesadas establecerán y aprobarán la documentación para medir el alcance del proyecto, que incluye listas de verificación de la calidad entregables y mediciones del desempeño del trabajo. Todas las solicitudes de cambio serán enviadas al Gerente de Proyecto, quien luego evaluará el cambio de alcance solicitado. Tras la aceptación de la solicitud de cambio de alcance, el Gerente del Proyecto presentará la solicitud de cambio de alcance a la Junta de Control de Cambios y al Patrocinador del Proyecto para su aceptación.

Una vez aprobado el Gerente del Proyecto actualizará todos los documentos del proyecto y comunicará el cambio del alcance a todas las partes interesadas. Basándose en la retroalimentación y el aporte del Gerente del Proyecto y de las Partes Interesadas, el Patrocinador del Proyecto es responsable de la aceptación de los resultados finales del proyecto y el alcance del proyecto.